Thư Ký Hội Đồng Quản Trị [Times City, Hà Nội]

- Công tác thư ký, trợ lý HĐQT: Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Chủ tịch HĐQT và các thành viên HĐQT.
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo phục vụ các cuộc họp HĐQT, Ban Điều hành.
- Ghi nhận biên bản họp, tổng hợp ý kiến và theo dõi việc triển khai các quyết nghị của HĐQT.
- Thực hiện công tác điều phối, kết nối thông tin giữa HĐQT với các phòng ban, đơn vị liên quan.
- Công tác hành chính – đối ngoại: Tiếp đón khách, đối tác trong và ngoài nước theo yêu cầu.
- Tham gia các cuộc họp, sự kiện cùng Ban Lãnh đạo khi được phân công.
- Soạn thảo, rà soát các văn bản, thư từ, công văn, email bằng tiếng Việt và tiếng Anh.
- Hỗ trợ công tác đối ngoại, làm việc với đối tác nước ngoài.
- Công tác quản lý hồ sơ: Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, nghị quyết, biên bản họp và các văn bản liên quan đến hoạt động của HĐQT.
- Đảm bảo tính bảo mật đối với các thông tin, dữ liệu và tài liệu của Ban Lãnh đạo.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
- Chấp nhận ứng viên chưa có kinh nghiệm; ứng viên có kinh nghiệm ở các vị trí Thư ký, Trợ lý Ban Giám đốc, Trợ lý điều hành hoặc tương đương là một lợi thế.
- Tiếng Anh giao tiếp và soạn thảo tốt (tương đương IELTS 6.5 trở lên hoặc trình độ tương đương).
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
- Kỹ năng giao tiếp, đối ngoại và xử lý tình huống tốt.
- Tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhẹn, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Nữ, từ độ tuổi từ 22 - 30 tuổi.
- Ngoại hình ưa nhìn, phong thái chuyên nghiệp, tự tin trong giao tiếp.
- Có khả năng làm việc độc lập, trung thực, bảo mật thông tin tốt.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương cạnh tranh, bao gồm 13 tháng lương và thưởng theo hiệu suất công việc.
- Được tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
- Hỗ trợ chi phí ăn trưa và các khoản phụ cấp khác theo chính sách công ty.
- Cơ hội tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng và phát triển nghề nghiệp.
- Nghỉ phép hàng năm theo quy định, bao gồm nghỉ lễ, Tết và các ngày nghỉ khác.
- Môi trường làm việc thân thiện, hỗ trợ và có cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp.