Tuyển dụng Thư Ký Hội Đồng Quản Trị tại Thanh Hóa

Mục tiêu công việc: Thực hiện công tác thư ký Hội đồng Quản trị; tổ chức, điều phối và quản lý toàn bộ hoạt động hành chính của Hội đồng Quản trị; đảm bảo việc chuẩn bị, tổ chức các phiên họp, quản lý hồ sơ, nghị quyết và thông tin quản trị được thực hiện đầy đủ, chính xác, đúng quy định pháp luật, Điều lệ Công ty và Quy chế quản trị nội bộ; góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của Hội đồng Quản trị.

Nhiệm vụ chính:

• Lập kế hoạch, lịch họp; chuẩn bị chương trình, thư mời, tài liệu và các điều kiện phục vụ các cuộc họp HĐQT, ĐHĐCĐ.
• Tham dự họp, ghi biên bản; soạn thảo nghị quyết, kết luận và các văn bản liên quan theo chỉ đạo.
• Hoàn thiện, trình ký, phát hành và lưu trữ hồ sơ, nghị quyết, quyết định của HĐQT.
• Quản lý hồ sơ HĐQT, hồ sơ cổ đông và các tài liệu quản trị; đảm bảo đầy đủ, chính xác, bảo mật và dễ tra cứu.
• Theo dõi, đôn đốc các đơn vị triển khai nghị quyết, kết luận của HĐQT; tổng hợp tiến độ và báo cáo Chủ tịch HĐQT.
• Thực hiện các công việc hành chính, đối nội, đối ngoại và nhiệm vụ khác theo phân công của Chủ tịch HĐQT.

Yêu cầu ứng viên

- Bằng cấp: Đại học trở lên chuyên ngành Luật, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Hành chính, Quản trị doanh nghiệp hoặc các chuyên ngành liên quan.

- Kinh nghiệm: từ 3 năm ở vị trí Thư ký HĐQT, Thư ký Ban Điều hành, Trợ lý lãnh đạo hoặc vị trí tương đương; ưu tiên có kinh nghiệm tại doanh nghiệp quy mô lớn.

- Kỹ năng soạn thảo văn bản, tổng hợp thông tin, lập biên bản và quản lý hồ sơ tốt.

- Cẩn thận, trách nhiệm, bảo mật thông tin; giao tiếp và phối hợp công việc tốt.

- Thành thạo Word, Excel và các công cụ văn phòng.

Quyền lợi được hưởng

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp. Cơ hội thăng tiến cao và phát triển bền vững

- Lương hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế của ứng viên và các loại phụ cấp theo yêu cầu công việc...

- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định : BHXH, BHYT, BHTN, chế độ Khám sức khỏe định kỳ, Thưởng nghỉ các ngày Lễ tết trong năm ...

- Các chế độ phúc lợi khác.