Thư Ký Hành Chính Văn Phòng

• Thư ký hành chính văn phòng chịu sự quản lý và báo cáo trực tiếp cho Chủ tịch/CEO.
• Hỗ trợ trực tiếp Giám đốc trong việc quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, lịch công tác và nhắc lịch quan trọng.
• Theo dõi, cập nhật tiến độ công việc của các phòng ban nhằm đảm bảo timeline được thực hiện đúng kế hoạch.
• Tiếp nhận, tổng hợp, phân loại thông tin, báo cáo từ các bộ phận để trình Giám đốc.
• Soạn thảo văn bản, công văn, thông báo, biên bản họp và các tài liệu liên quan theo chỉ đạo của Giám đốc.
• Là đầu mối phối hợp giữa Giám đốc với các phòng ban nội bộ và đối tác bên ngoài.
• Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy trình hành chính và hỗ trợ xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp.
• Ghi nhận nội dung cuộc họp, theo dõi và đốc thúc các đầu việc sau cuộc họp.
• Hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh liên quan đến nhân sự, hành chính khi cần thiết.
• Chủ động xử lý các công việc được giao với tinh thần trách nhiệm cao, đảm bảo tính chính xác và bảo mật thông tin.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu trực tiếp từ Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

• Giới tính: Nữ
• Độ tuổi: từ 23t - 25t
• Tốt nghiệp CĐ/ĐH các ngành: Kinh Tế, Hành chính, Luật hoặc liên quan…
• Tư duy nhanh, khả năng nắm bắt vấn đề và xử lý công việc tốt.
• Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt và làm việc với nhiều phòng ban.
• Có khả năng quản lý công việc, theo dõi tiến độ và chịu áp lực cao.
• Chủ động, trách nhiệm, linh hoạt trong công việc.
• Ngoại hình sáng, tác phong chuyên nghiệp là một lợi thế.

Quyền lợi được hưởng

• Được đào tạo trực tiếp từ Giám đốc.
• Cơ hội phát triển lên các vị trí vận hành/kế hoạch/kinh doanh.
• Môi trường trẻ, năng động, nhiều cơ hội học hỏi thực tế.
• Tham gia vào quá trình điều phối và ra quyết định ở cấp quản lý.
• Mở rộng network với đối tác, khách hàng và các bộ phận nội bộ.
• Tham gia các hoạt động nội bộ: team building, du lịch, event công ty.
• Chế độ BHXH, nghỉ phép, thưởng lễ Tết theo quy định.