Thư Ký Hành Chính

Thực hiện công tác tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn.
Thực hiện các thủ tục tiếp nhận, ký hợp đồng lao động, lưu trữ hồ sơ nhân sự.
Theo dõi chấm công, nghỉ phép, hồ sơ bảo hiểm xã hội và các chế độ cho người lao động.
Quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ, công văn đến và đi.
Quản lý tài sản, văn phòng phẩm và các công tác hành chính của công ty.
Soạn thảo các văn bản, thông báo, quyết định và các biểu mẫu hành chính.
Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện của công ty.
Thực hiện các báo cáo định kỳ theo yêu cầu.
Hỗ trợ phòng kinh doanh và phòng kế toán khi có yêu cầu.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.
Yêu cầu công việc
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính nhân sự.
Ưu tiên từng kiêm nhiệm luôn vị trí thư ký hành chính.
Hiểu biết sâu về luật lao động và các quy định liên quan đến nhân sự.
Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng làm việc nhóm và xây dựng mối quan hệ hiệu quả.
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm quản lý nhân sự.
Có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian hiệu quả.
Quyền lợi được hưởng
Mức lương cạnh tranh, thưởng lương tháng 13, thưởng lễ/ tết theo hiệu quả công việc.
BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Nghỉ phép hàng năm theo quy định, có thêm ngày nghỉ lễ theo quy định của công ty.
Hỗ trợ bữa trưa và các khoản phụ cấp khác theo chính sách công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, khuyến khích sự sáng tạo và phát triển cá nhân.