Thư Ký Dự Án (Làm Việc Tại Bến Lức - Tây Ninh)

- Quản lý, tiếp nhận, phát hành và lưu trữ hồ sơ, văn bản, công văn của BCH công trường.
- Soạn thảo các văn bản, thư tay công trường, chỉ thị.
- Quản lý, cập nhật danh mục hồ sơ dự án: bản vẽ, hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ pháp lý, hồ sơ chất lượng và hồ sơ thí nghiệm.
- Quản lý, kiểm soát, tổng hợp báo cáo tình hình công việc: tiến độ, nhân sự, thiết bị, vật tư và các vấn đề tồn tại.
- Chuẩn bị nội dung, ghi biên bản các cuộc họp; theo dõi danh sách công việc và trạng thái xử lý của các bộ phận liên quan.
- Ghi lại trường, biên soạn, theo dõi các công việc cần xử lý và nhắc nhở các nhân sự liên quan thực hiện và báo cáo.
- Phối hợp các bộ phận Kỹ thuật, QA/QC, Vật tư, An toàn và các loại Nhà thầu phụ trong công tác quản lý hồ sơ.
- Theo dõi, cập nhật hồ sơ nhân sự, chấm công và công việc chính tại công trường.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Chỉ huy trưởng công trường.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Xây dựng, Kinh tế xây dựng, Quản lý xây dựng.
- Có từ 2–3 năm kinh nghiệm làm Thư ký công trường, Nhân viên quản lý hồ sơ hoặc vị trí tương thích.
- Có thể đi công trình.
- Nắm bắt được sơ đồ quản lý, Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel).
- Có khả năng đọc hiểu cơ sở xây dựng bản vẽ và các thuật ngữ chuyên sâu về xây dựng.
- Có kỹ năng tổ chức công việc, quản lý hồ sơ khoa học và phối hợp các bộ phận tại công trường.
Quyền lợi được hưởng
- BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ.
- Thu nhập tương xứng năng lực.
- Tham gia nhiều dự án quy mô và đa dạng.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có lộ trình phát triển rõ ràng.
- Làm việc trực tiếp với Ban lãnh đạo và đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm.