Tuyển dụng Thư Ký Dự Án Biết Tiếng Trung tại Hồ Chí Minh

I. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

Hỗ trợ Ban Quản lý Dự án trong công tác điều phối, theo dõi kế hoạch và tiến độ triển khai dự án.

II. NHIỆM VỤ CỤ THỂ

1.      Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác với các đối tác, nhà thầu và đơn vị liên quan.

2.      Tham gia các cuộc họp, ghi nhận biên bản, tổng hợp nội dung công việc và theo dõi việc thực hiện các đầu việc sau cuộc họp.

3.      Phiên dịch trực tiếp trong các buổi họp, trao đổi và làm việc giữa đội ngũ Việt Nam với đối tác Trung Quốc.

4.      Biên dịch tài liệu, email, báo cáo, bản vẽ, thông số kỹ thuật & các hồ sơ dự án từ tiếng Trung sang tiếng Việt & ngược lại.

5.      Tiếp nhận, phân loại, cập nhật và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, công văn và dữ liệu của dự án.

6.      Theo dõi danh sách công việc, thời hạn hoàn thành và chủ động nhắc nhở các phòng ban, nhà thầu, đối tác liên quan.

7.      Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo tiến độ, tài liệu trình ký, hồ sơ thanh toán, nghiệm thu và các hồ sơ hành chính của dự án.

8.      Phối hợp với các phòng ban nội bộ như Phát triển kinh doanh, Kỹ thuật, Xây dựng, Mua hàng, Kế toán và Pháp lý trong quá trình triển khai.

9.      Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý Dự án.

Yêu cầu ứng viên

Kiến thức chuyên môn :

o   Có khả năng biên dịch, phiên dịch và diễn đạt rõ ràng bằng tiếng Việt.

o   Có kỹ năng lập biên bản họp, tổng hợp thông tin, quản lý tài liệu và theo dõi tiến độ.

1. Kỹ năng làm việc:

o   Sử dụng tiếng Trung tốt trong giao tiếp và công việc; ưu tiên ứng viên có trình độ tương đương HSK 5 trở lên. (Mức độ thành thạo tốt)

o   Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Word, Excel và PowerPoint.

o   Có khả năng làm việc với nhiều phòng ban, đối tác và nhà thầu.

2. Trình độ và Thái độ: 

o   Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Tiếng Trung, Ngoại ngữ, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Xây dựng hoặc chuyên ngành liên quan.

o   Có từ 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký Dự án, Trợ lý Dự án, Điều phối Dự án hoặc công việc tương đương.

o   Ưu tiên ứng viên đã làm việc trong lĩnh vực xây dựng, nhà máy, ô tô, sản xuất hoặc đầu tư dự án.

o   Cẩn thận, chủ động, có tinh thần trách nhiệm và khả năng bảo mật thông tin.

3. Kỹ năng khác:

o   Sẵn sàng đi công tác hoặc làm việc tại công trường khi dự án yêu cầu.

Quyền lợi được hưởng

Hỗ trợ tiền cơm 50k/ngày

Được đào tạo, hướng dẫn chi tiết trong công việc; 

Tham gia BHXH, BHYT, BHTN và phúc lợi đầy đủ; 

Tham gia Bảo hiểm sức khỏe, khám sức khỏe định kỳ hằng năm 

Được thưởng trong các dịp lễ Tết (Tết dương lịch, 30/4 và 1/5, 2/9,.) theo chính sách Công ty;

 Môi trường làm việc tốt, phát huy sáng tạo, cơ hội phát triển bản thân