Thư Ký Dự Án

1. Hành chính (50%)

• Thực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng tại công trường theo phân công của Chỉ huy trưởng (CHT), Giám đốc Dự án.
• Tổ chức họp, sắp xếp hệ thống giấy tờ, kiểm soát giờ giấc làm việc.
• Thực hiện công tác giao nhận tài liệu với nội bộ, nhà thầu và các đối tác khác trên công trình.
• Tổ chức, sắp xếp công tác hành chính tại công trường chu đáo.

2. Lưu trữ (10%)

• Kiểm soát và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Dự án.
• Đảm bảo tài liệu phục vụ công tác hoàn công thuận lợi.

3. Giao nhận (10%)

• Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận theo chỉ đạo của CHT và Giám đốc Dự án.
• Hỗ trợ các nhóm chức năng lưu trữ hồ sơ và thực hiện các công tác văn phòng khác.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh giữa công trường và thầu phụ, vật tư, đội thi công.

4. Quản lý (15%)

• Giám sát, theo dõi công nhật của Ban Chỉ huy.
• Soạn thảo và quản lý hợp đồng cho công nhân.
• Quản lý công nhật hiệu quả.

5. Hỗ trợ (15%)

• Chuẩn bị và làm hồ sơ thanh toán gửi về phòng kế toán.
• Hỗ trợ chi trả lương công nhật và các chi phí liên quan

6. Địa điểm làm việc:
SIS Lô 205-220,VISIP III, Phường Tân Uyên, TP. HCM

Yêu cầu ứng viên

• Trình độ học vấn: Cao đẳng/Đại học
• Kiến thức chuyên môn: Hành chính, Quản trị, Kinh tế, Tiếng Anh, Tài chính
• Chứng chỉ: Không yêu cầu
• Kinh nghiệm: 3 – 6 tháng
• Tin học: Thành thạo Word, Excel, PowerPoint,…
• Ngoại ngữ: Anh văn giao tiếp
• Kỹ năng:
• Soạn thảo văn bản
• Giao tiếp
• Quản lý hồ sơ, tài liệu
• Tốc ký
• Thái độ/Tố chất: Cẩn thận, tỉ mỉ
• Độ tuổi: Từ 20 tuổi trở lên
• Yêu cầu khác: Có thể đi công trình

Quyền lợi được hưởng

- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của công ty và pháp luật hiện hành;

- Lương tháng 13, thưởng Lễ tết, Thưởng cuối năm, Thưởng theo năng lực làm việc;

- Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, nhiều cơ hội thăng tiến;

- Được tham gia các khóa đào tạo trong và ngoài công ty nhằm phát triển chuyên môn, nghiệp vụ theo mong muốn và nguyện vọng của nhân viên.