Thư Ký Đối Ngoại Kinh Doanh

• Hỗ trợ Giám đốc Kinh doanh điều hành Ban Kinh doanh Media
• Hỗ trợ Giám đốc Kinh doanh trong các hoạt động làm việc với khách hàng, đối tác và các bên liên quan.
• Tham gia tiếp đón, kết nối và duy trì mối quan hệ với khách hàng, đối tác chiến lược.
• Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ phục vụ các buổi gặp gỡ, đàm phán, ký kết hợp tác và sự kiện.
• Hỗ trợ tổ chức hội nghị, hội thảo, chương trình chăm sóc khách hàng và hoạt động đối ngoại.
• Hỗ trợ Giám đốc Kinh doanh quản lý, điều phối và triển khai các kế hoạch kinh doanh.
• Tiếp nhận, truyền đạt và theo dõi tiến độ thực hiện công việc giữa các phòng ban.
• Tổng hợp dữ liệu, báo cáo kinh doanh phục vụ Ban Lãnh đạo.
• Kiểm tra, quản lý hợp đồng, báo giá, hồ sơ kinh doanh và tài liệu liên quan.
• Lưu trữ hồ sơ, đảm bảo tính chính xác và bảo mật thông tin
• Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác của Giám đốc Kinh doanh.
• Chuẩn bị nội dung cuộc họp, ghi nhận biên bản và theo dõi các đầu việc sau cuộc họp.
• Thực hiện các công việc phát sinh theo phân công và hỗ trợ phối hợp nội bộ.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên.
• Ngoại hình sáng, ưa nhìn, hình ảnh chuyên nghiệp.
• Có từ 01 - 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý Kinh doanh, Trợ lý Ban Điều hành hoặc các vị trí tương đương.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với khách hàng, đối tác, tham gia công tác đối ngoại hoặc tổ chức sự kiện.
• Kỹ năng giao tiếp, ứng xử và xây dựng mối quan hệ tốt.
• Tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhẹn, tinh tế và khả năng xử lý tình huống linh hoạt.
• Nữ cao từ 1m60 trở lên, biết Tiếng Anh là lợi thế.
• Sẵn sàng tham gia các chương trình tiếp khách, sự kiện và công tác theo yêu cầu.
• Khả năng bảo mật thông tin và tinh thần trách nhiệm cao.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập từ 15-25 triệu/tháng, thỏa thuận theo năng lực
• Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN,… theo quy định của Nhà nước.
• Chế độ nghỉ lễ, Tết, phép năm,…. theo quy định của Công ty.
• Thưởng các ngày lễ lớn: 30/4, 1/5, 2/9, Tết Dương lịch, Tết Âm lịch… theo quy định của Công ty.
• Lương tháng 13, 14… tùy theo kết quả kinh doanh hàng năm.
• Các hoạt động team building, workout định kỳ,… tăng kết nối giữa các phòng ban.
• Du lịch nghỉ mát hàng năm.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhiều cơ hội phát triển và thăng tiến