Thư Ký Công Ty Xây Dựng

1. Quản lý văn bản và hồ sơ

• Soạn thảo các văn bản hành chính:
  • Tờ trình.
  • Công văn, thông báo.
  • Hợp đồng (nếu có).
  • Biên bản các cuộc họp nội bộ. Các báo cáo ngày, tuần, tháng với lãnh đạo Khối.
• Lưu trữ hồ sơ dự án, bản vẽ, hợp đồng và các giấy tờ có liên quan đến Công ty.
• Quản lý văn bản đi – văn bản đến của công ty.

2. Hỗ trợ lãnh đạo

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp cho Lãnh đạo công ty.
• Chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp.
• Ghi biên bản cuộc họp.

3. Theo dõi hồ sơ dự án

Trong công ty xây dựng, thư ký thường hỗ trợ:

• Quản lý hồ sơ pháp lý dự án.
• Lưu trữ hợp đồng thi công, hồ sơ nghiệm thu.
• Theo dõi tiến độ giấy tờ với:
  • Các Khối phòng ban có liên quan.
  • Nhà thầu phụ, tổ đội.

4. Liên lạc và phối hợp công việc

• Tiếp nhận điện thoại, email từ khách hàng và đối tác.
• Chuyển thông tin đến các phòng ban như:
  • Các Khối/ Phòng/ ban có liên quan.
  • Các Phòng trong nội bộ công ty.
• Hỗ trợ giao tiếp với các đối tác (nếu có).

5. Quản lý hành chính văn phòng

• Đặt mua văn phòng phẩm.
• Quản lý tài liệu nội bộ.
• Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, tiếp khách.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học.
• Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc vị trí Hành chính, thư ký, hoặc các vị trí tương đương
• Ứng viên biết và mạnh các hoạt động văn thể mỹ, MC, năng động là một lợi thế.

Quyền lợi được hưởng

-Khám sức khỏe định kỳ.
-Ngoài BHXH, BHYT, BHTNLĐ...
-Hoạt động team building hàng năm.
-Đánh giá thưởng hiệu quả công việc theo KPI hàng tháng.
-Phụ cấp tiền ăn trưa : 730.000 đồng/ tháng
-Thưởng các ngày Lễ, Tết, ngày sinh nhật,.....
-Lương tháng 13
-Các chế độ bảo hiểm, nghỉ phép và chế độ khác theo đúng quy định của Luật lao động.
-Môi trường làm việc năng động, trẻ trung, nhiệt huyết.