Tuyển dụng Thư ký công ty đo đạc tại Khánh Hòa

- Tiếp nhận, tổng hợp và theo dõi các công việc được Ban Lãnh đạo/Quản lý giao; nhắc việc và cập nhật tiến độ thực hiện.
- Soạn thảo, trình ký, phát hành và lưu trữ các văn bản, công văn, thông báo, biên bản, tờ trình và hồ sơ liên quan.
- Chuẩn bị nội dung, tài liệu và hậu cần cho các cuộc họp; ghi nhận và tổng hợp biên bản, kết luận cuộc họp.
- Theo dõi, tổng hợp báo cáo từ các phòng ban/bộ phận và lập báo cáo theo yêu cầu.
- Phối hợp với các bộ phận Kỹ thuật, Trắc địa, Đo đạc, Kinh doanh, Kế toán và Hành chính trong việc trao đổi, cung cấp và cập nhật thông tin.
- Hỗ trợ quản lý hồ sơ, tài liệu liên quan đến các dự án/công trình đo đạc, trắc địa và hoạt động của Công ty.
- Thực hiện các công việc hành chính, đặt lịch, sắp xếp cuộc họp và tiếp nhận/trao đổi thông tin khi được phân công.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo/Quản lý.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Hành chính, Quản trị kinh doanh, Thư ký – Văn thư, Kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý, Hành chính hoặc vị trí tương đương.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, tổng hợp thông tin và lập báo cáo tốt.
- Sử dụng thành thạo Word, Excel, PowerPoint và các công cụ văn phòng.
- Có khả năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian và theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.
- Giao tiếp tốt, cẩn thận, chủ động, bảo mật thông tin và có tinh thần trách nhiệm.
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực xây dựng, đo đạc, trắc địa hoặc bất động sản.
Quyền lợi được hưởng
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Ngoài BHXH, BHYT, BHTNLĐ, được tham gia thêm bảo hiểm 24h.
- Tham gia hoạt động Team Building hàng năm.
- Đánh giá và thưởng hiệu quả công việc theo KPI hàng tháng.
- Phụ cấp tiền ăn trưa: 730.000 đồng/tháng.
- Thưởng các dịp Lễ, Tết, sinh nhật và các chương trình khác của Công ty.
- Thưởng Lương tháng 13.
- Các chế độ bảo hiểm, nghỉ phép và chế độ khác theo đúng quy định của pháp luật lao động.
- Môi trường làm việc năng động, trẻ trung, nhiệt huyết, có cơ hội học hỏi và phát triển.