Tuyển dụng Thư Ký Công Trình - Có Thể Nhận Việc Ngay tại Hồ Chí Minh

• Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hệ thống hồ sơ, tài liệu công trình bao gồm hợp đồng, bản vẽ, báo cáo, nhật ký công trình, biên bản nghiệm thu, v.v.
• Soạn thảo các văn bản, công văn, báo cáo, tờ trình, biểu mẫu theo yêu cầu của Ban Chỉ huy công trường hoặc Quản lý dự án.
• Tiếp nhận, xử lý và phân loại các thông tin liên lạc (điện thoại, email, tin nhắn) liên quan đến hoạt động của công trình.
• Hỗ trợ công tác hành chính, hậu cần cho Ban Chỉ huy công trường và các cán bộ dự án (đặt lịch họp, chuẩn bị tài liệu họp, sắp xếp chỗ ở nếu cần).
• Phối hợp với các phòng ban chức năng (Kế toán, Nhân sự, Vật tư, Kỹ thuật) để đảm bảo các hoạt động của công trình diễn ra suôn sẻ và đúng tiến độ.
• Theo dõi, tổng hợp và lập báo cáo định kỳ về tiến độ công việc, tình hình vật tư, nhân lực tại công trường.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên.

Yêu cầu ứng viên

• Có 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Thư ký công trình hoặc các vị trí hành chính tương đương, ưu tiên trong lĩnh vực xây dựng.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Thư ký, Xây dựng hoặc các ngành liên quan.
• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Microsoft Word, Excel, PowerPoint và Outlook.
• Có kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin (nói và viết) rõ ràng, hiệu quả.
• Khả năng tổ chức công việc khoa học, quản lý thời gian và sắp xếp tài liệu tốt.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng làm việc độc lập.
• Khả năng làm việc dưới áp lực và thích ứng với môi trường công trường.
• Hiểu biết cơ bản về quy trình hồ sơ, chứng từ trong ngành xây dựng là một lợi thế.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn tùy theo năng lực và kinh nghiệm.
• Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật lao động.
• Lương tháng 13, thưởng các dịp lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc.
• Cơ hội được đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn và phát triển kỹ năng.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và có cơ hội thăng tiến.
• Chế độ nghỉ phép năm theo quy định và các ngày nghỉ lễ hưởng lương.
• Tham gia các hoạt động gắn kết tập thể như du lịch, team building, tiệc cuối năm của công ty.