Thư ký công trình

1. Công tác hành chính dự án:
In, trình ký, lưu trữ hồ sơ DA và các công tác giao nhận từ BCH - P. QS;
Theo dõi công thợ tại công trình;
Thực hiện công tác nhận mẫu và gửi trình mẫu dự án;
Cập nhật thông tin dữ liệu công trình;
Giao nhận hồ sơ, hàng hóa
(Nếu có);
Thực hiện theo yêu cầu của BCH: Thông báo, công văn, gửi email, hồ sơ thanh toán nội bộ theo quy trình, …
2. Báo cáo - khác:
Thực hiện các công tác hành chính và lưu trữ hồ sơ/ tài liệu liên quan;
Báo cáo định kỳ theo quy định và báo cáo đột xuất khi có sự việc phát sinh hoặc theo yêu cầu.
Trình độ:
Cao đẳng, Đại học
Chuyên ngành ưu tiên:
Xây dựng, kinh tế, kinh tế xây dựng hoặc văn thư lưu trữ,…
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 01 năm
Kiến thức
-
Có khả năng đọc hiểu bản vẽ, hồ sơ kỹ thuật thi công cơ bản, microsaft office;
-
Có kiến thức và kinh nghiệm đã từng làm Công ty về nội thất là lợi thế
Kỹ năng:
- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc tốt;
- Kỹ năng giao tiếp;
- Kỹ năng teamwork;
- Kỹ năng làm việc độc lập - logic;
- Lắng nghe và phân tích, tổng hợp thông tin tốt;
- Nắm bắt - sử dụng phần mềm/ công cụ triển khai/ quản lý công việc khá (KPI; Bitrix24)
Các yêu cầu khác:
- Luôn chủ động và linh hoạt trong công việc;
- Tinh thần học hỏi, cầu thị;
- Trách nhiệm, tận tụy;
- Trung thực;
Yêu cầu đi công tác:
Khi có yêu cầu
Ngành nghề: Hành chính / Thư ký, Nội ngoại thất
Kinh nghiệm: 1 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức , Bán thời gian
Địa điểm: Tuyên Quang