Thư Ký Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị (Tiếng Anh)

- Quản lý, sắp xếp và điều phối lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Chủ tịch.

- Tổ chức cuộc họp và quản lý thông tin

·       Sắp xếp, điều phối các cuộc họp, làm việc với đối tác trong và ngoài nước.

·       Tổng hợp tài liệu, ghi biên bản họp, theo dõi và cập nhật tiến độ các công việc được giao.

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, công văn và thông tin Chủ tịch.

- Hỗ trợ đối ngoại và quan hệ đối tác

·       Hỗ trợ Chủ tịch trong các hoạt động đối ngoại, tiếp đón khách, đối tác và nhà đầu tư.

·       Chuẩn bị thông tin, tài liệu trước các buổi gặp gỡ, làm việc với đối tác.

·       Theo dõi các cam kết, đầu việc sau các cuộc họp và phối hợp triển khai với các đơn vị liên quan.

- Hỗ trợ dự án đầu tư và phát triển kinh doanh

·       Tổng hợp thông tin, theo dõi tiến độ các dự án đầu tư theo phân công của Chủ tịch.

·       Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo, hồ sơ, tài liệu phục vụ các hoạt động đầu tư, kinh doanh và phát triển dự án.

·       Tham gia nghiên cứu, tổng hợp thông tin thị trường, đối tác và cơ hội đầu tư khi được yêu cầu.

- Hỗ trợ công tác đối ngoại quốc tế

·       Biên dịch, phiên dịch và chuẩn bị tài liệu bằng tiếng Anh/ Trung.

·       Tham gia tiếp đón, làm việc với các đối tác nước ngoài.

·       Hỗ trợ chuẩn bị thư từ, báo cáo, hồ sơ đối ngoại theo yêu cầu.

- Tổ chức các chuyến đi trong và ngoài nước của Chủ tịch chu đáo, an toàn và hiệu quả.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Chủ tịch.

 

Yêu cầu ứng viên

-      Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành QTKD, Ngoại ngữ, Kinh tế, Luật hoặc các ngành liên quan.

-      Thành thạo tiếng Anh (IELTS 7.5 trở lên) và ngoại ngữ thứ hai (tiếng Trung, Nhật hoặc Hàn) ở mức làm việc, giao tiếp được, đọc – hiều cơ bản.

-      Kỹ năng tổng hợp, phân tích và xử lý thông tin tốt.

-      Kỹ năng giao tiếp, đối ngoại và tổ chức công việc hiệu quả.

-      Sử dụng tốt công cụ văn phòng và phần mềm quản lý lịch, lưu trữ, hội nghị trực tuyến.

-      Trung thành, bảo mật, kỷ luật, chịu được áp lực thời gian và đa nhiệm.

-      Tác phong chỉn chu trong giao tiếp, đối ngoại và thư từ chính thức.

Quyền lợi được hưởng

-        Thu nhập cạnh tranh, deal theo năng lực.

-        Thời gian làm việc: Làm việc từ 8h đến 17h (nghỉ trưa 1 tiếng) từ thứ 2 đến thứ 6 và thứ 7 cách tuần.

-        Ăn trưa tại Công ty (công ty thuê người nấu ăn, thực phẩm sạch. Nhà ăn, nhà bếp sạch sẽ, vệ sinh)

-        Phụ cấp xăng xe đi lại giữa nhà và công ty, phụ cấp điện thoại, phụ cấp nhà ở, phụ cấp công tác.

-        Thưởng các dịp lễ, thưởng tết: 8/3; 30/4 – 1/5, sinh nhật Công ty, 2/9, 20/10... Mỗi dịp 1 triệu/CBNV

-        Thưởng cuối năm: Tháng lương 13 + Thưởng theo hiệu quả kinh doanh, trung bình 2-6 tháng lương.

-        BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật.

-        Bảo hiểm sức khỏe tự nguyện dùng cho việc khám và điều trị bệnh tại các bệnh viên tư, bệnh viện quốc tế.

-        Chế độ nghỉ phép hưởng nguyên lương: 12 phép/năm và chế độ làm online hưởng nguyên lương.

-        Tham gia các hoạt động nội bộ của Công ty: Ngày hội gia đình, Year end party, Du xuân, Du lịch, Trung thu, Tiệc các ngày lễ 20/10, 08/03, và hàng loạt các sự kiện diễn ra đều đặn hàng tháng, hàng năm.

-        Được tham gia các chương trình đào tạo phát triển năng lực cá nhân: đào tạo nội bộ hàng tuần và các khóa học bên ngoài; tài khoản premium dành cho học tập trực tuyến trên nền tảng Gitiho.

-        Đồng nghiệp, cấp trên thân thiện, hòa đồng, đoàn kết.