Thư ký Chủ tịch HĐQT kiêm Lễ tân

- Quản lý, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Chủ tịch HĐQT; chủ động nhắc lịch và điều phối các cuộc họp.
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, phòng họp và các điều kiện phục vụ các cuộc họp, buổi làm việc và tiếp khách.
- Tổng hợp báo cáo, theo dõi, đôn đốc và cập nhật tiến độ thực hiện các công việc theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT.
- Phối hợp với các phòng ban, đối tác để đảm bảo công việc được triển khai đúng kế hoạch và đúng thời hạn.
- Sắp xếp công tác trong và ngoài nước, bao gồm đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển và thực hiện các thủ tục liên quan.
- Soạn thảo, quản lý, lưu trữ văn bản, hồ sơ và tài liệu; đảm bảo tính bảo mật của các thông tin được giao.
- Thực hiện công tác lễ tân: tiếp đón khách hàng, đối tác; tiếp nhận và chuyển cuộc gọi, thư từ, bưu phẩm; quản lý khu vực lễ tân và phòng họp.
- Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong việc sắp xếp lịch hẹn, lịch trình và các công việc hành chính cá nhân theo yêu cầu.
- Theo dõi, nhắc lịch và hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh nhằm đảm bảo kế hoạch làm việc của Chủ tịch HĐQT được thực hiện hiệu quả.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Chủ tịch HĐQT và Ban Lãnh đạo; hỗ trợ tổ chức các sự kiện, chương trình của Công ty khi cần.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp đại học, chuyên ngành Luật, Marketing, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực bất động sản hoặc doanh nghiệp quy mô vừa và lớn.
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Tiếng Anh giao tiếp tốt; có khả năng làm việc với đối tác nước ngoài là lợi thế.
- Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và sắp xếp công việc hiệu quả.
- Kỹ năng tổng hợp báo cáo và theo dõi tiến độ công việc.
- Có khả năng xử lý tình huống linh hoạt, chuyên nghiệp.
Quyền lợi được hưởng
- Lương: Thỏa thuận theo năng lực.
- Tham gia BHXH, Bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt.
- 12 ngày phép năm.
- Thưởng theo kết quả kinh doanh của Công ty.
- Teambuilding và các chế độ phúc lợi khác theo quy chế Công ty.