Thư Ký Buồng Phòng (Phú Thọ)

Hỗ trợ Trưởng bộ phận Buồng phòng trong công tác hành chính và điều phối công việc của bộ phận.
Theo dõi tình trạng phòng (phòng trống, phòng đang ở, phòng cần dọn, phòng bảo trì…).
Cập nhật thông tin phòng trên hệ thống quản lý khách sạn theo hướng dẫn của quản lý.
Tổng hợp báo cáo công việc hàng ngày/tuần/tháng của bộ phận Buồng phòng.
Quản lý hồ sơ, tài liệu, biểu mẫu và các chứng từ liên quan đến bộ phận.
Theo dõi vật tư, đồ dùng buồng phòng và phối hợp với bộ phận Kho để cấp phát khi cần.
Sắp xếp lịch làm việc, công ca của bộ phận, sắp xếp lịch họp và ghi biên bản các cuộc họp của bộ phận.
Phối hợp với Lễ tân, Kỹ thuật và các bộ phận liên quan để đảm bảo phòng sẵn sàng phục vụ khách.
Hỗ trợ tiếp nhận và xử lý các yêu cầu phát sinh liên quan đến phòng nghỉ.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng bộ phận/Ban Quản lý.
Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học các ngành Hành chính, Du lịch, Khách sạn hoặc liên quan.
Có kinh nghiệm làm thư ký, hành chính hoặc làm việc tại bộ phận Buồng phòng là lợi thế.
Kỹ năng tổng hợp báo cáo, sắp xếp công việc tốt.
Sử dụng thành thạo Word, Excel và các công cụ văn phòng.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trách nhiệm trong công việc.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc tốt.
Ngành nghề: Hành chính / Thư ký
Kinh nghiệm: 1 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Phú Thọ