Tuyển dụng Thư Ký tại Hà Nội

- Hành chính - Lịch làm việc: Sắp xếp, theo dõi lịch họp, lịch công tác của phòng.
- Soạn thảo, gửi thông báo, ghi biên bản cuộc họp.
- Tiếp nhận, phân loại, chuyển giao văn bản/tài liệu liên quan.
- Tổng hợp, báo cáo: Thu thập, tổng hợp số liệu hoạt động của phòng Dev theo yêu cầu của Phòng.
- Chuẩn bị các báo cáo định kỳ/đột xuất cho Trưởng phòng.
- Hỗ trợ lập kế hoạch công việc phòng theo yêu cầu.
- Hoạt động gắn kết phòng: Là cầu nối truyền đạt thông tin giữa Trưởng/Phó phòng và các thành viên.
- Phối hợp với các bên liên quan Truyền thông tổ chức các hoạt động nội bộ của phòng.
- Hỗ trợ công việc khác: Hỗ trợ công tác nhân sự (chấm công, theo dõi nghỉ phép, đề xuất OT).
- Hỗ trợ quản lý chi phí phòng ban (văn phòng phẩm, công cụ hỗ trợ Dev).
- Các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng/Phó phòng.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học các chuyên ngành Văn thư, Quản trị kinh doanh, quản trị nhân lực,...
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm Thư ký, Trợ lý.
- Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Powerpoint....
- Có khả năng tổng hợp, sắp xếp và quản lí công việc.
- Năng động, nhiệt huyết, ham học hỏi, cầu tiến và nắm bắt công việc nhanh.
- Chủ động, nghiêm túc trong công việc, chăm chỉ, cẩn thận và có trách nhiệm.
- Có ý thức về bảo mật thông tin.
- Nhanh nhẹn, giao tiếp tốt.
- Ngoại hình khá.
Quyền lợi được hưởng
- Thời gian làm việc: Checkin 8h30, không cần checkout. Làm việc từ T2 – T6, nghỉ thứ 7, chủ nhật.
- Chế độ nghỉ phép “độc quyền”: 12 ngày nghỉ phép/ năm, nghỉ lễ/Tết theo quy định của Nhà nước. 01 ngày nghỉ của riêng Luvina (Thứ Hai – tuần thứ 2 của tháng 10 hàng năm).
- Chế độ lương – thưởng minh bạch: Thưởng nhân dịp thành lập công ty và thưởng Tết Âm lịch. Thưởng hiệu quả kinh doanh cuối năm.
- Môi trường làm việc vui vẻ, gắn kết: Tham gia vào hàng loạt sự kiện lớn trong năm: Year End Party, du lịch hè, và các ngày lễ trong năm như: Quốc tế Phụ nữ 08/03, Quốc tế Đàn ông 19/11,... Các giải đấu thể thao sôi động: SportDay, E-sports,... Các câu lạc bộ hoạt động thường xuyên: CLB Yoga, CLB Bóng đá,... Không gian làm việc hiện đại với Open Space tiện nghi: Tatami Room, Mother Room, Pantry,...
- Văn hóa học tập sôi nổi: Đa dạng chương trình đào tạo miễn phí về Kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm. Các khóa học tiếng Nhật offline chuyên sâu miễn phí từ N5 – N1, kaiwa trực tiếp với giáo viên người Nhật. Tài khoản miễn phí truy cập vào nền tảng học tập trực tuyến Udemy. Được tài trợ kinh phí ôn thi và thi lấy các chứng chỉ chuyên môn và “thưởng nóng” với các chứng chỉ khó. Được khuyến khích trở thành Giảng viên nội bộ và có chế độ thù lao dành cho Giảng viên nội bộ. Được tham gia các workshop, seminar và giao lưu, học hỏi với những chuyên gia hàng đầu trong mỗi lĩnh vực.