Thư Ký

• Hỗ trợ điều phối, theo dõi và tổng hợp các công việc hành chính của bộ phận.
• Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo tiến độ và hiệu quả công việc.
• Theo dõi ngân sách, hủy hàng, thanh lý tài sản theo quy trình.
• Thực hiện báo cáo, tổng hợp dữ liệu và hỗ trợ các công việc vận hành khác.
• Kiểm tra PR/PO trên SAP, ECR trên Teamcenter và tra cứu các quy trình, quy định theo yêu cầu.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học trở lên.
• Có từ 2 năm kinh nghiệm ở một trong các vị trí: Executive Assistant, Personal Assistant, Secretary hoặc Administrative Coordinator.
• Ưu tiên ứng viên đã làm việc trong môi trường sản xuất hoặc doanh nghiệp có tốc độ làm việc cao.
• Có kinh nghiệm về ngân sách, hủy hàng và thanh lý tài sản.
• Tiếng Anh thành thạo 4 kỹ năng.
• Thành thạo Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Có kỹ năng tổng hợp thông tin, lập báo cáo và quản lý nhiều đầu việc.
• Biết sử dụng SAP, Teamcenter và có khả năng tra cứu quy trình, quy định nội bộ.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại.
• Được tham gia đầy đủ chế độ bảo hiểm và phúc lợi của công ty.
• Cơ hội đào tạo và phát triển nghề nghiệp tại VinFast.