Thư Ký

• Quản lý lịch trình & Công việc: Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, lịch tiếp khách của Giám đốc; chuẩn bị tài liệu, nội dung và ghi biên bản cho các cuộc họp quan trọng.
• Cầu nối điều phối nội bộ: Thay mặt Giám đốc theo dõi, đôn đốc tiến độ công việc của các phòng ban (Sales, Thu mua, Thiết kế, Xưởng sản xuất) đảm bảo các dự án quà tặng lớn được vận hành đúng kế hoạch.
• Hỗ trợ đối ngoại: Tiếp đón, giao dịch và xây dựng mối quan hệ với các đối tác, khách hàng VIP/Doanh nghiệp lớn của Topgift khi có yêu cầu từ Giám đốc.
• Xử lý các công việc về hành chính và nhân sự, làm hợp đồng và theo dõi một số khách hàng theo yêu cầu của sếp
• Rà soát & Kiểm tra văn bản: Tiếp nhận, kiểm tra tính chính xác của các tờ trình, hợp đồng thương mại, chứng từ từ các bộ phận trước khi trình Giám đốc phê duyệt.
• Báo cáo tổng hợp: Theo dõi và tổng hợp các báo cáo định kỳ về doanh số, chi phí thu mua hoặc tiến độ vận hành để báo cáo trực tiếp cho Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

• Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký, Admin cấp cao hoặc các vị trí điều phối dự án (Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong các ngành dịch vụ B2B, Quà tặng, Agency, Truyền thông hoặc Sản xuất).
• Học vấn & Kỹ năng: Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Luật, Hành chính hoặc các ngành liên quan. Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Ngoại hình & Tác phong: Ngoại hình chỉn chu, tác phong chuyên nghiệp, giao tiếp tự tin, khéo léo và có khả năng xử lý tình huống nhanh nhạy.
• Phẩm chất cốt lõi: Bảo mật thông tin tuyệt đối, trung thực, chịu được áp lực công việc cao và có tư duy chủ động sắp xếp công việc khoa học.
• Ngoại ngữ (Điểm cộng lớn): Thành thạo tiếng Anh hoặc tiếng Trung là lợi thế mạnh mẽ trong việc hỗ trợ Giám đốc làm việc với các nhà cung ứng/đối tác nước ngoài.
• Biết lái xe là một lợi thế

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: Lương hấp dẫn [ 9.000.000 - 15.000.000 VNĐ] (thỏa thuận thẳng thắn theo năng lực khi phỏng vấn) + Thưởng hiệu suất (KPI) dựa trên hiệu quả chung của công ty.
• Đặc quyền phát triển: Được làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc, học hỏi tư duy quản trị, chiến lược kinh doanh và cách vận hành một chuỗi cung ứng ngành quà tặng thương hiệu một cách thực tế nhất.
• Môi trường làm việc: trẻ trung, chuyên nghiệp; chuyên môn cao và cởi mở.
• Chế độ phúc lợi: Đóng BHXH, BHYT đầy đủ theo quy định của Luật Lao động; Thưởng Tết, Tham gia teambuilding, du lịch hàng năm cùng công ty.