Thư kí Ban

Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch tiếp khách của lãnh đạo.
Soạn thảo công văn, thư mời, thư cảm ơn, biên bản họp và các văn bản liên quan.
Theo dõi, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu đối ngoại.
Hỗ trợ lãnh đạo duy trì mối quan hệ với các cơ quan ban ngành, hiệp hội, đối tác và khách hàng.
Phối hợp tổ chức các buổi gặp gỡ, tiếp đón khách, hội nghị, hội thảo và sự kiện đối ngoại.
Thực hiện công tác đón tiếp khách và hỗ trợ các hoạt động giao tiếp đối ngoại.
Theo dõi, cập nhật thông tin liên quan đến các đối tác, cơ quan quản lý và các vấn đề đối ngoại của công ty.
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ các buổi làm việc với cơ quan chức năng.
Theo dõi tiến độ xử lý các hồ sơ, thủ tục hành chính theo chỉ đạo của lãnh đạo.
Phối hợp với các phòng ban để tổng hợp thông tin, báo cáo theo yêu cầu.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, ủy quyền của Ban lãnh đạo.
Tốt nghiệp Đại học trở lên hệ chính quy chuyên ngành Ngôn ngữ, Tài chính, Ngân hàng, Luật tại các trường Đại học uy tín trong và ngoài nước;
Ngoại hình ưa nhìn;
Ưu tiên ứng viên có 01-02 năm kinh nghiệm trở lên trong công tác Trợ lý, Thư ký
Có phong thái tự tin, tư duy logic, nhạy bén, nhanh nhẹn trong công việc.
Có khả năng đàm phán, tổng hợp, phân tích, xử lý dữ liệu; Làm việc độc lập và làm việc theo nhóm; trình bày lưu loát; Truyền đạt hiệu quả; Thuyết phục người khác.
Giao tiếp tốt, có tinh thần học hỏi Khả năng soạn thảo, trình bày văn bản Khả năng thống kê tổng hợp khoa học Khả năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề
Ngành nghề: Hành chính / Thư ký, Quảng cáo / Đối ngoại / Truyền Thông
Kinh nghiệm: 2 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh