Tuyển dụng THỦ KHO VẬT TƯ (Pleiku - Gia Lai)

III. CÁC NHIỆM VỤ CHÍNH
(Key Responsibilities) (Liệt kê các nhiệm vụ chính mà vị trí phải thực hiện)
1. Tiếp nhận vật tư
·       Phối hợp QAQC, PXCĐ kiểm tra vật tư đầu vào.
·       Tiếp nhận vật tư đúng PO và phiếu giao hàng: số lượng, mã lô
·       Lập phiếu nhập và ghi nhận đầy đủ trên hệ thống ERP/WMS..
2. Quản lý bảo quản kho
·       Sắp xếp vật tư theo khu vực, theo mã lô, theo độ chín hoặc đặc điểm của từng loại NL.
·       Theo dõi điều kiện kho, bảo quản theo hướng dẫn QAQC.
·       Triển khai FIFO/FEFO và cảnh báo các lô có nguy cơ giảm chất lượng hoặc quá hạn lưu kho.
·       Giám sát việc tuân thủ PPE, 5S, an toàn vệ sinh thực phẩm trong kho vật tư
3. Xuất vật tư
·       Chuẩn bị vật tư và bàn giao theo nhu cầu xuất kho hằng ngày.
·       Đảm bảo cấp phát đúng loại – đúng số lượng – đúng lô – đúng thời điểm.
4. Chứng từ & hệ thống
·       Lập đầy đủ phiếu nhập – xuất – tồn, biên bản giao nhận
·       Nhập liệu vào phần mềm ERPWMS, đảm bảo số liệu khớp 100% với thực tế.
·       Lưu trữ hồ sơ theo quy trình phục vụ audit nội bộ & audit khách hàng...
5. Kiểm kê
·       Tổ chức kiểm kê định kỳ và đột xuất theo kế hoạch.
·       Đối chiếu chênh lệch, phân tích nguyên nhân và đề xuất khắc phục.
·       Phối hợp QAQC kiểm kê chất lượng, hạn sử dụng, lô hàng.
6. Tuân thủ & cải tiến
·       Tuân thủ quy định và nội quy công ty..
·       Chuẩn bị hồ sơ phục vụ audit nội bộ, audit chứng nhận và audit khách hàng.
·       Đề xuất cải tiến quy trình, tối ưu hóa diện tích và năng suất kho.
1. Năng lực chuyên môn
·       Hiểu biết nhất định về các loại vật tư
·       Nắm vững quy trình nhập – xuất – tồn vật tư theo SOP
·       Quản lý FIFO/FEFO cho vật tư
·       Kiểm soát tồn kho vật tư theo từng lô, khu vực, thời gian tiếp nhận.
2. Năng lực kiểm soát chất lượng
·       Hiểu rõ yêu cầu chất lượng vật tư theo tiêu chuẩn nội bộ và khách hàng.
·       Nhận diện và báo cáo nhanh tình trạng bất thường: hàng lỗi, hư hỏng.
3. Năng lực vận hành kho
·       Bố trí hàng hóa theo layout kho được tối ưu:
·       Duy trì tiêu chuẩn 5S, PCCC, an toàn kho.
·       Kiểm kê định kỳ/đột xuất đúng quy định.
·       Theo dõi tồn kho chậm luân chuyển và đề xuất phương án xử lý.
4. Năng lực dữ liệu & hệ thống
·       Sử dụng thành thạo ERP/WMS: nhập liệu, tra cứu, kiểm soát số liệu.
·       Thực hiện báo cáo xuất – nhập – tồn, tồn chậm luân chuyển, mất mát.
·       Sử dụng Excel cơ bản.
5. Năng lực phối hợp
·       Kế hoạch sản xuất để chốt lịch xuất hàng.
·       QC/QA để đảm bảo chất lượng vật tư đầu ra.
·       Kế toán để đối chiếu số liệu chứng từ.
·       Giao tiếp rõ ràng – đầy đủ – kịp thời.
6. Năng lực tuân thủ
·       Tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn thực phẩm.
·       Tuân thủ đầy đủ quy định về mã lô, nhãn, pallet tiêu chuẩn.
·       Chấp hành quy trình xuất nhập hàng, hồ sơ lô hàng, chứng từ đi kèm.
·       Trung thực – chính xác – nhất quán dữ liệu.
7. Năng lực quản lý rủi ro
·       Nhận diện nguy cơ hư hỏng vật tư.
·       Kiểm soát rủi ro nhập xuất vật tư.
·       Cảnh báo tồn kho lâu, hàng cận date, hàng QC cảnh báo.
·       Phối hợp xử lý sự cố liên quan chất lượng và giao nhận.
8. Kinh nghiệm
§  Ít nhất 1–2 năm kinh nghiệm thủ kho trong nhà máy sản xuất.
§  Có kinh nghiệm làm việc với chứng từ kho, phần mền kho
§  Có kinh nghiệm làm việc với audit khách hàng và tiêu chuẩn chất lượng.
9. Kỹ Năng:
Kỹ năng kiểm đếm hàng hóa
Kỹ năng sắp xếp & bảo quản hàng theo 5S
Kỹ năng kiểm soát tồn kho và phát hiện chênh lệch.
Kỹ năng nhập liệu phần mềm kho
Kỹ năng giao tiếp & phối hợp
Ngành nghề: Vận chuyển / Giao nhận / Kho vận, Kế toán / Kiểm toán
Kinh nghiệm: 1 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Gia Lai