Supply Chain Staff (E-commerce)

1. Xử lý các PO và quá trình Inbound/Outbound
Nhập và theo dõi đơn hàng (PO) trên hệ thống;
Kiểm soát quá trình inbound (hàng nhập kho) và outbound (hàng xuất kho);
Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến vận chuyển, giao nhận;
2. Theo dõi và cập nhật tình trạng tồn kho
Kiểm tra và đối chiếu số liệu tồn kho định kỳ;
Hỗ trợ phát hiện chênh lệch, báo cáo kịp thời cho quản lý;
Cập nhật dữ liệu tồn kho trên hệ thống để đảm bảo chính xác;
3. Hỗ trợ quản lý luồng hàng giữa kho và các sàn TMĐT
Đảm bảo hàng hóa được điều phối hợp lý giữa kho và các sàn TMĐT;
Theo dõi tình trạng hàng hóa trên sàn, phối hợp bổ sung kịp thời;
Hỗ trợ xử lý khi phát sinh thiếu hàng hoặc giao hàng chậm;
4. Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo tiến độ giao nhận
Làm việc với phòng Kinh doanh để nắm kế hoạch bán hàng;
Hỗ trợ phòng Kế toán trong việc đối soát và chứng từ;
Phối hợp với Kho vận để tối ưu quy trình giao nhận;
5. Trao đổi với kho vendor, giám sát chất lượng vận hành của họ
Liên hệ và trao đổi thường xuyên với các kho vendor;
Theo dõi KPI hoạt động của vendor (thời gian xử lý, độ chính xác, tỉ lệ lỗi);
Báo cáo cho quản lý khi phát sinh sự cố hoặc vấn đề chất lượng;
6. Thực hiện báo cáo liên quan đến vận hành chuỗi cung ứng
Chuẩn bị các báo cáo tuần/tháng về tình trạng đơn hàng, tồn kho, vận hành;
Cung cấp dữ liệu phục vụ phân tích và cải tiến quy trình;
Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng;
7. Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu từ cấp trên
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: : Kinh doanh, Marketing, Thương mại điện tử, Quản trị kinh doanh hoặc ngành liên quan
Ưu tiên ứng viên đã từng thực tập hoặc làm việc trong mảng eCommerce, Marketing hoặc Sales
Kỹ năng tin học văn phòng tốt (Excel/Google Sheets, PowerPoint/Google Slides)
Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng theo dõi số liệu và quản lý thông tin chính xác
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp nhóm tốt
Ngành nghề: Vận chuyển / Giao nhận / Kho vận, Thu mua / Vật tư, Bán lẻ / Bán sỉ
Kinh nghiệm: 1 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh