Supply Chain Assistant

VỀ CHÚNG TÔI

Slimcase là thương hiệu phụ kiện điện thoại có doanh số hàng đầu tại Việt Nam và Đông Nam Á, chuyên phát triển các sản phẩm mỏng, nhẹ và tinh tế. Chúng tôi kết hợp giữa thiết kế tối giản, vật liệu cao cấp và tiêu chuẩn hoàn thiện cao nhằm mang đến những sản phẩm giúp nâng cao trải nghiệm sử dụng hằng ngày.

1. Lập kế hoạch cung ứng (Supply Planning)

• Phối hợp với các bộ phận E-commerce, Product và Marketing để xây dựng kế hoạch cung ứng phù hợp với kế hoạch bán hàng và nhu cầu thị trường.

• Theo dõi kế hoạch nhập hàng, dự báo nhu cầu và kiểm soát mức tồn kho nhằm đảm bảo nguồn cung ổn định, đáp ứng mục tiêu kinh doanh.

2. Quản lý mua hàng và nhà cung cấp (Procurement & Supplier Management)

• Quản lý toàn bộ quy trình mua hàng từ yêu cầu mua hàng, phát hành đơn đặt hàng (PO), xác nhận đơn hàng đến theo dõi tiến độ giao hàng.

• Duy trì và phát triển mối quan hệ với nhà cung cấp; theo dõi hiệu quả về chất lượng, chi phí, thời gian giao hàng và mức độ đáp ứng dịch vụ.

3. Theo dõi sản xuất và quản lý đơn hàng (Production & Order Management)

• Theo dõi tiến độ sản xuất của nhà cung cấp, đảm bảo đơn hàng được thực hiện đúng kế hoạch.

4. Điều phối Logistics và Xuất nhập khẩu

• Phối hợp với đơn vị vận chuyển, forwarder, hãng tàu và các đối tác logistics để tổ chức hoạt động vận chuyển hàng hóa trong nước và quốc tế.

• Theo dõi quá trình vận chuyển, cập nhật ETD, ETA và tình trạng giao nhận nhằm đảm bảo hàng hóa được giao đúng kế hoạch.

• Kiểm tra và quản lý các chứng từ logistics, xuất nhập khẩu; đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và yêu cầu của từng thị trường.

5. Quản lý tồn kho (Inventory Management)

• Theo dõi và kiểm soát các chỉ số tồn kho, bao gồm tồn kho an toàn, hàng chậm luân chuyển và vòng quay tồn kho; đề xuất kế hoạch bổ sung hoặc xử lý hàng hóa khi cần thiết.

• Phối hợp với bộ phận Kho thực hiện kiểm kê định kỳ và xử lý các chênh lệch tồn kho.

6. Báo cáo và cải tiến hoạt động

• Tổng hợp, phân tích và lập các báo cáo về tình hình cung ứng, tồn kho, tiến độ đơn hàng, hiệu quả nhà cung cấp và chi phí logistics.

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản lý Chuỗi cung ứng, Logistics, Xuất nhập khẩu, Kinh doanh quốc tế, Thương mại hoặc các ngành liên quan..

• Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Supply Chain Assistant, Procurement Assistant, Logistics Assistant hoặc các vị trí tương đương. Có hiểu biết cơ bản về vật liệu, cấu trúc sản phẩm và sản xuất.

• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, theo dõi tiến độ và xử lý vấn đề tốt.

• Có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp nước ngoài, đơn vị vận chuyển, forwarder hoặc hải quan là một lợi thế.

• Có khả năng đọc hiểu tài liệu và giao tiếp tiếng Anh trong công việc.

Quyền lợi

• Chăm sóc sức khoẻ: Tham gia PVI Healthcare.
• Đào tạo: Được đào tạo về quy trình Supply Chain, Procurement, Logistics và phát triển kỹ năng chuyên môn.
• Khác: Môi trường năng động, tốc độ cao, trao quyền và khuyến khích tinh thần ownership.
  WFH: 2 ngày/tháng, Coffee & Work: 3 buổi/tháng.