Spa - Fad - Chuyên Viên Tài Chính

- Thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ hồ sơ và quản lý tài liệu của Công ty.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm; theo dõi việc cấp phát, bảo trì và kiểm kê định kỳ.
- Phối hợp tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ, chương trình đào tạo và tiếp đón khách.
- Thực hiện công tác quản lý văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả.
- Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ hành chính (vệ sinh, bảo vệ, chuyển phát, taxi, in ấn, mua sắm...); theo dõi hợp đồng, nghiệm thu và thanh toán.
- Thực hiện các thủ tục mua sắm hàng hóa, dịch vụ phục vụ hoạt động văn phòng theo quy định.
- Theo dõi và quản lý chi phí hành chính, lập báo cáo định kỳ.
- Phối hợp với các phòng ban để đáp ứng nhu cầu hành chính phát sinh.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị văn phòng, Quản trị kinh doanh, Hành chính, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính hoặc Hành chính tổng hợp.
- Có kinh nghiệm quản lý tài sản, mua sắm, quản lý nhà cung cấp là lợi thế.
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt Excel và PowerPoint.
- Có khả năng lập kế hoạch, tổ chức và quản lý nhiều đầu việc.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống tốt.
- Tiếng Anh giao tiếp là lợi thế.
- Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận và có tinh thần dịch vụ.
Quyền lợi được hưởng
- Lương cạnh tranh, thưởng theo năng lực.
- Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Nghỉ phép năm, lễ, Tết theo luật Lao động.
- Hưởng ưu đãi cho người thân khi sử dụng các dịch vụ vui chơi giải trí và nghỉ dưỡng trong hệ thống tập đoàn.
- Bảo hiểm Suncare 24/7.