Senior PMO (PROJECT MANAGEMENT OFFICE)

1. Xây dựng & chuẩn hóa hệ thống quản lý dự án
Thiết kế và triển khai framework quản lý dự án phù hợp với tổ chức (Agile/Waterfall/Hybrid)
Xây dựng, chuẩn hóa:
Quy trình (process)
Biểu mẫu (templates)
Hệ thống tài liệu (documentation)
Đảm bảo các dự án tuân thủ tiêu chuẩn quản trị đã ban hành
2. Quản lý danh mục dự án (Project Portfolio)
Theo dõi tổng thể danh mục dự án của công ty/phòng ban
Phân bổ nguồn lực (resource allocation) phù hợp với ưu tiên chiến lược
Kiểm soát:
Tiến độ (timeline)
Ngân sách (budget)
Phạm vi (scope)
3. Giám sát & báo cáo điều hành
Xây dựng hệ thống báo cáo định kỳ:
Weekly / Monthly / Quarterly
Tổng hợp và phân tích:
KPI dự án
Rủi ro (risk)
Hiệu suất thực thi
Báo cáo trực tiếp cho Ban lãnh đạo, đề xuất phương án xử lý
4. Quản trị rủi ro & cải tiến quy trình
Nhận diện, đánh giá và kiểm soát rủi ro dự án
Thiết lập cơ chế:
Risk management
Issue tracking
Change management
Đề xuất cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả vận hành dự án
5. Hỗ trợ & nâng cao năng lực đội ngũ
Hướng dẫn, đào tạo PM/Team về quy trình & công cụ quản lý dự án
Tham gia review kế hoạch dự án, đảm bảo tính khả thi
Đồng hành xử lý các dự án có vấn đề (critical projects)
6. Triển khai công cụ quản lý
Thiết lập và vận hành các công cụ:
JIRA / ClickUp / Asana / Notion…
Tối ưu workflow và tự động hóa (automation) khi cần thiết
I. YÊU CẦU
1. Kinh nghiệm
Tối thiểu
3–5 năm kinh nghiệm trong:
PMO / Project Management / Operations
Có kinh nghiệm làm việc với nhiều dự án song song (multi-project environment)
2. Kiến thức & chuyên môn
Quản lý dự án
Hiểu rõ:
Agile / Scrum / Waterfall
Project lifecycle
Nắm vững:
Scope – Time – Cost – Quality
PMO & Governance
Có kinh nghiệm:
Xây dựng quy trình quản lý dự án
Quản lý portfolio
Thiết lập KPI dự án
Phân tích & báo cáo
Khả năng:
Tổng hợp dữ liệu
Phân tích hiệu suất
Trình bày báo cáo cho lãnh đạo
Công cụ
Thành thạo:
JIRA / ClickUp / Asana / Notion / Excel
Biết xây dashboard, tracking là lợi thế lớn
3. Kỹ năng
Tư duy hệ thống (system thinking)
Kỹ năng tổ chức & quản lý công việc tốt
Giao tiếp và điều phối đa phòng ban
Khả năng làm việc với cấp quản lý/ban lãnh đạo
II. ĐIỂM CỘNG
Có chứng chỉ:
PMP / PMI-ACP / Scrum Master
Kinh nghiệm trong:
Công ty công nghệ / chuyển đổi số / startup scale-up
Có kinh nghiệm xây dựng PMO từ đầu
Ngành nghề: CNTT - Phần mềm
Kinh nghiệm: 3 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh