Sales Admin (Trợ Lý Kinh Doanh) - Công Ty Vật Tư Y Tế

Quản lý & xử lý đơn hàng

• Tiếp nhận đơn đặt hàng từ bộ phận kinh doanh (sales) hoặc từ khách hàng trực tiếp.
• Lên đơn đặt hàng và Chuyển đơn hàng sang bộ phận kho – kế toán để xử lý, Theo dõi và thúc đẩy giao hàng đúng tiến độ.

Quản lý dữ liệu & hồ sơ kinh doanh

• Hỗ trợ các hoạt động liên quan đến kinh doanh của PKD
• Lưu trữ và quản lý thông tin khách hàng (đại lý, nhà thuốc, bệnh viện)
• Theo dõi tình hình bán hàng, kết quả trúng thầu, số lượng thầu, doanh số thực hiện, Cập nhật & báo cáo tình hình đấu thầu, cảnh báo các rủi ro kịp thời.
• Lập báo cáo định kỳ: doanh số theo sản phẩm, khách hàng,…
• Chuẩn bị hàng mẫu, catalogue và hồ sơ sản phẩm.

Lập báo giá & hợp đồng

• Tiến hành lập báo giá cho khách hàng theo thông tin yêu cầu từ PKD.
• Soạn thảo, Kiểm tra điều khoản hợp đồng (giá bán, điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng,…) trước khi trình ký.

Quản lý công nợ & đối chiếu số liệu:

• Phối hợp phòng Kế toán trong việc theo dõi công nợ khách hàng, Hỗ trợ PKD trong việc nhắc nhở, thu hồi công nợ.
• Báo cáo tình trạng công nợ chậm trả hoặc vượt hạn mức để BGĐ có phương án xử lý.

Chăm sóc khách hàng & xử lý phản hồi:

• Làm việc trực tiếp với khách hàng/đại lý/BV giải đáp các vấn đề có liên quan trong phạm vi trách nhiệm, giải quyết các vấn đề hóa đơn, hàng lỗi (nếu có)

Phối hợp phòng ban:

• Thay mặt PKD, chủ động phối hợp và làm việc với các phòng ban liên quan nhằm đảm bảo tiến độ công việc.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của Ban Giám đốc hoặc Trưởng phòng.

Yêu cầu ứng viên

• Trình độ/Bằng cấp: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành như quản trị kinh doanh, Marketing, ... có kinh nghiệm trong ngành liên quan đến y tế là một lợi thế.
• Độ tuổi: 20-35 tuổi

Quyền lợi được hưởng

• Lương: Thỏa thuận theo năng lực
• Lương thưởng, lương tháng 13, Du lịch hằng năm
• Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, Chế độ theo quy định luật lao động
• Được xét duyệt nâng lương và thăng chức theo năng lực làm việc, cống hiến cho công ty