Sales Admin - Thực Hiện Hợp Đồng

a.       Tiếp đón khách hàng tham quan showroom, tiếp nhận thư từ, hồ sơ gửi đến.

b.      Trực điện thoại, hotline gọi đến Showroom.

c.       Hỗ trợ in ấn tài liệu sản phẩm, hồ sơ, bảng mẫu, quản lý ấn phẩm của showroom, hàng mẫu, catalog.

d.      Hỗ trợ công việc hành chính:  Cùng với nhân viên hành chính set up cuộc họp, chuẩn bị hội thảo, chuẩn bị phòng cho CBNV công tác, chuẩn bị đồ lễ...

e.       Sau khi có ĐĐH/ HĐKT: thực hiện tách kho, đặt hàng. Đồng thời kiểm tra giá list, tỷ lệ chiết khấu theo đúng quy định của cty áp dụng cho từng đối tượng KH và phê duyệt của BLĐ.

f.        Làm đề xuất yêu cầu tách kho/ giao hàng những mã có sẵn trong kho.

g.      Làm việc với các nhà sản xuất, điều phối hàng hóa theo hợp đồng của dự án.

h.      Làm file theo dõi hàng hóa/ công nợ của từng dự án riêng biệt của mỗi đại lý khác nhau.

i.        Khi có yêu cầu của KH xuất hàng kiểm tra đối chiếu với phòng kế toán đã thanh toán/ tạm ứng cho ĐH/ HĐKT chưa.

j.        Thực hiện vận chuyển hàng hóa đến địa điểm giao hàng như trong ĐH/ HĐ.

k.      Quản lý chứng từ, hồ sơ thanh toán, thực hiện bàn giao, nghiệm thu hợp đồng.

l.        Đề xuất xuất hóa đơn đỏ theo danh mục hàng hóa cho ĐH/HĐ.

m.    Quản lý kho mẫu, vali mẫu HCM, xuất nhập kho theo phần mềm.

n.      Đặt hàng làm bảng mẫu, banner…

o.      Hỗ trợ các công việc khác của sales theo phân công.

p.      Thực hiện các báo cáo định kỳ theo quy định và báo cáo đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.

q.      Tuân thủ các nội quy, quy định của Công ty.

r.        Thực hiện các công việc khác do Cấp trên/ Giám đốc/ Ban lãnh đạo Công ty giao.

Yêu cầu ứng viên

- Ưu tiên có kinh nghiệm ở các vị trí tương đương như sales admin, lễ tân văn phòng.

- Cẩn thận, tỉ mỉ, sắp xếp công việc khoa học.

- Nhanh nhẹn, giao tiếp tốt.

Quyền lợi được hưởng

- Lương cứng 0.000.000đ - 11.000.000đ /tháng + thưởng hoa hồng dự án.

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, tiếp cận với các thiết bị công nghệ hàng đầu thế giới.

- Hưởng các chế độ theo quy định của luật lao động và công ty.

- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN...

- Khám sức khỏe định kỳ theo tiêu chuẩn công ty.

- Thưởng các ngày lễ, Tết theo quy định của công ty

- Du lịch nghỉ dưỡng, team building hàng năm.

- Được hỗ trợ tham gia các khóa đào tạo, tập huấn nghiệp vụ trong và ngoài nước.