Sales Admin Staff

• Quản lý hồ sơ & chứng từ thương mại: Hỗ trợ soạn thảo, kiểm tra, quản lý và lưu trữ hệ thống các loại hợp đồng, báo giá, hóa đơn và chứng từ liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.
• Theo dõi & báo cáo tiến độ dự án, hậu cần dự án : Giám sát tiến độ thực hiện hàng ngày của các dự án; kịp thời tổng hợp và cung cấp thông tin cập nhật cho Quản lý dự án, Ban Giám đốc, Khách hàng hoặc các bên liên quan khác.
• Phối hợp tài chính & kế toán: Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kế toán để thực hiện các nghiệp vụ tài chính của dự án (kiểm tra, đối chiếu hồ sơ, làm đề nghị tạm ứng, đề nghị thanh toán).
• Hỗ trợ công tác hậu cần (Logistics): Phối hợp với phòng Hành chính Nhân sự (HCNS) và các thành viên dự án chuẩn bị hậu cần phục vụ công tác: làm visa, giấy phép, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn,... và các thủ tục thanh quyết toán liên quan.

Yêu cầu ứng viên

• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngôn ngữ Anh hoặc các ngành có liên quan.
• Tuổi: dưới 35 tuổi
• Kinh nghiệm: Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Sales Admin, Project Assistant, Trợ lý kinh doanh); ưu tiên ứng viên có kiến thức hoặc từng làm việc trong lĩnh vực Tự động hóa / Công nghiệp ô tô.
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh thành thạo cả 4 kỹ năng (Nghe, Nói, Đọc, Viết), có khả năng làm việc trực tiếp với khách hàng nước ngoài và xử lý hồ sơ bằng tiếng Anh.
• Kỹ năng tin học: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint); có khả năng quản lý dữ liệu tốt.
• Kỹ năng cốt lõi:
  • Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin và làm việc nhóm hiệu quả.
  • Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc khoa học và tối ưu hiệu suất.
  • Kỹ năng phân tích, giải quyết vấn đề và chủ động đưa ra giải pháp phù hợp.
• Phẩm chất cá nhân: Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao; có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc tốt.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập & Thưởng hấp dẫn:
  • Mức lương cạnh tranh: 12.000.000 – 18.000.000 VND (tùy theo năng lực).
  • Thưởng tháng 13 và thưởng hiệu quả làm việc dựa trên kết quả dự án.
• Chế độ bảo hiểm & Sức khỏe:
  • Được đóng đầy đủ Bảo hiểm xã hội (BHXH) theo đúng quy định của pháp luật.
  • Chế độ bảo hiểm sức khỏe cao cấp dành riêng cho nhân viên.
  • Tổ chức khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho toàn thể cán bộ nhân viên.
• Chính sách phụ cấp & Hỗ trợ:
  • Phụ cấp ăn trưa và phụ cấp xăng xe đi lại.
  • Hỗ trợ chi phí cước điện thoại phục vụ cho công việc.
  • Công ty trang bị đầy đủ các thiết bị làm việc hiện đại bao gồm: Máy tính, điện thoại và tai nghe.
• Môi trường & Cơ hội phát triển:
  • Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp tại công ty thuộc lĩnh vực Tự động hóa.
  • Cơ hội phát triển bản thân, nâng cao nghiệp vụ và thăng tiến rõ ràng trong công việc.
• Hoạt động tập thể & Đời sống:
  • Tham gia các hoạt động Teambuilding, các chuyến du lịch hàng năm cùng công ty.
  • Chế độ nghỉ phép năm và các ngày lễ Tết theo quy định.