Sales Admin Phòng Kỹ Thuật

- 1. Hỗ trợ công việc kinh doanh & kỹ thuật:
- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu từ khách hàng liên quan đến dịch vụ kỹ thuật, bảo trì, sửa chữa máy móc.
- Hỗ trợ Sales và Kỹ thuật theo dõi tiến độ báo giá, đơn hàng, hợp đồng và các công việc sau bán hàng.
- Theo dõi lịch bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa và lịch làm việc của kỹ thuật viên.
- Phối hợp với khách hàng và kỹ thuật viên để sắp xếp lịch làm việc, nghiệm thu và bàn giao.
- 2. Quản lý hồ sơ & chứng từ:
- Soạn thảo báo giá, hợp đồng, biên bản nghiệm thu, biên bản bàn giao và các hồ sơ liên quan.
- Cập nhật, lưu trữ hồ sơ khách hàng, lịch sử bảo trì/sửa chữa và hồ sơ thiết bị.
- Theo dõi tình trạng đơn hàng, hồ sơ thanh toán và công nợ liên quan.
- 3. Phối hợp nội bộ:
- Phối hợp với Phòng Kỹ thuật, Kinh doanh, Kế toán, Kho và các bộ phận liên quan để đảm bảo công việc được xử lý đúng tiến độ.
- Tổng hợp báo cáo về tình hình bảo trì, sửa chữa, đơn hàng và các công việc của Phòng Kỹ thuật.
- Thực hiện các công việc hành chính và hỗ trợ khác theo yêu cầu của Trưởng phòng.
Yêu cầu công việc
- Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kỹ thuật, Điện, Điện tử, Cơ khí, Cơ điện tử hoặc các ngành kỹ thuật liên quan.
- Có kinh nghiệm Sales Admin, Sales Support, Admin Kỹ thuật hoặc vị trí tương đương là lợi thế.
- Thành thạo Word, Excel và các công cụ văn phòng.
- Cẩn thận, chủ động, có khả năng theo dõi nhiều công việc cùng lúc.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với khách hàng và các bộ phận nội bộ.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
- Thưởng tháng 13 và thưởng các dịp Lễ, Tết.
- Thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật và các đóng góp nâng cao hiệu quả kinh doanh.
- Đánh giá tăng lương tối thiểu 01 lần mỗi năm.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Khám sức khỏe định kỳ với gói khám cao cấp.
- Du lịch, teambuilding hằng năm.
- Miễn phí cơm trưa, đồ ăn nhẹ, cà phê và nước uống mỗi ngày tại văn phòng.
- Cơ hội được đào tạo chuyên môn tại Thái Lan, Tây Ban Nha, Đức và các quốc gia châu Âu dành cho nhân viên có thành tích xuất sắc.
- Lộ trình phát triển và cơ hội thăng tiến rõ ràng.
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp và nhiều cơ hội học hỏi công nghệ mới.