Sales Admin | Lương Tối Đa 16 Triệu

- 1. Quản lý Hợp đồng và hồ sơ thầu
- Soạn thảo, rà soát và quản lý các tài liệu kinh doanh: Báo giá; Hợp đồng; Phụ lục hợp đồng; Biên bản nghiệm thu.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn thiện hồ sơ pháp lý trước khi ký kết hợp đồng.
- Theo dõi tiến độ ký kết, gia hạn và cập nhật trạng thái hợp đồng.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ tham gia các gói thầu, dự án công nghệ và chuyển đổi số.
- 2. Hỗ trợ hoạt động Kinh doanh
- Theo dõi pipeline kinh doanh và cập nhật thông tin cơ hội bán hàng.
- Tổng hợp và báo cáo các số liệu liên quan: Cơ hội bán hàng; Hợp đồng ký kết; Doanh thu dự kiến; Tiến độ dự án.
- Hỗ trợ đội kinh doanh chuẩn bị tổ chức họp/đào tạo, gặp gỡ khách hàng, demo giải pháp, pitching dự án.
- Phối hợp tổ chức sự kiện, hội thảo (workshop, seminar) giới thiệu sản phẩm/giải pháp của công ty.
- Hỗ trợ theo dõi và tổng hợp thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh theo yêu cầu.
- 3. Chăm sóc & Phát triển quan hệ với khách hàng
- Là đầu mối liên lạc chính với khách hàng trong quá trình thực hiện hợp đồng.
- Thường xuyên tiếp xúc, chăm sóc và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng hiện hữu.
- Tiếp nhận, xử lý và điều phối các yêu cầu, khiếu nại từ phía khách hàng đến đúng bộ phận.
- Hỗ trợ tổng hợp phản hồi khách hàng và đề xuất cải tiến quy trình phục vụ.
- 4. Theo dõi Công nợ & Báo cáo
- Theo dõi và kiểm soát công nợ phải thu theo từng hợp đồng/dự án.
- Lập đề xuất thanh toán, tạm ứng và trình ký theo đúng quy trình tài chính nội bộ.
- Hỗ trợ đôn đốc khách hàng thanh toán đúng hạn, phối hợp với bộ phận Tài chính (AF) xử lý các vướng mắc.
- Lập báo cáo định kỳ tuần/tháng/quý trình Ban Giám đốc.
- Thực hiện các công việc khác có liên quan.
Yêu cầu công việc
- Cao đẳng, Đại học chuyên ngành QTKD, Kinh tế, Luật, Ngoại ngữ, CNTT.
- Ít nhất 2 năm làm hỗ trợ kinh doanh, sales trong môi trường công nghệ.
- Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng xử lý tình huống, kỹ năng mềm, kỹ năng học hỏi nhanh.
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Trung thực, cẩn thận, nhiệt tình trong công việc, ham học hỏi.
- Có tinh thần làm việc nhóm, có khả năng làm việc độc lập và chủ động.
- Có khả năng chịu được áp lực công việc.
- Có khả năng đi công tác theo yêu cầu công việc.
- Có kinh nghiệm trong tổ chức sự kiện là một lợi thế.
Quyền lợi được hưởng
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp với đội ngũ chuyên gia am hiểu và giàu kinh nghiệm.
- Có cơ hội làm việc nhiều với các đối tác nước ngoài lớn, các công ty đa quốc gia.
- Lương thưởng xứng đáng theo năng lực, thưởng ngày lễ 2/9, 30/4, 1/5, theo tình hình kinh doanh của công ty.
- Môi trường trẻ trung, năng động: Teambuilding hàng năm, Olympic kỉ niệm ngày thành lập công ty, Year End Party, MasterChef dịp 08/03, 20/10, hoạt động thể thao hấp dẫn chiều thứ 5 hàng tuần (CLB Bóng đá, CLB Bóng sọt nữ) và một số hoạt động khác nữa.
- Hưởng đầy đủ BHXH và các chế độ chính sách khác theo quy định của Bộ Luật lao động và công ty.
- Được thỏa sức sáng tạo và triển khai các ý tưởng mới.
- Được tham gia các khóa đào tạo kỹ năng, đào tạo nâng cao chuyên môn trong nước và nước ngoài.
- Được đào tạo bài bản về quy trình, công nghệ và các kiến thức cần thiết cho công việc.
- Thưởng cuối năm, thưởng dự án, thưởng hiệu suất theo thành tích công việc.
Địa điểm làm việc: Việt Á Tower, số 9 Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội.
Thời gian làm việc: Thứ 2 - sáng Thứ 7: 8h00-12h00 | 13h30-17h30