Sales Admin (Kiêm Trợ Lý Giám Đốc Vận Hành)

• Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý thông tin giao dịch từ đội ngũ kinh doanh (booking, đặt cọc, HĐMB...)
• Theo dõi tiến độ hồ sơ khách hàng từ giữ chỗ đến ký hợp đồng và bàn giao
• Là đầu mối làm việc với Chủ đầu tư (CĐT)
• Cập nhật giỏ hàng, bảng giá, chính sách bán hàng
• Phối hợp với đội ngũ kinh doanh xử lý các vấn đề phát sinh
• Kiểm soát hồ sơ, đảm bảo đúng quy trình và hạn chế sai sót
• Quản lý dữ liệu khách hàng, lưu trữ hợp đồng trên hệ thống CRM
• Lập báo cáo bán hàng định kỳ

Kiêm Trợ lý Giám đốc vận hành:

• Hỗ trợ theo dõi tiến độ kinh doanh, tổng hợp báo cáo cho Giám đốc
• Chuẩn bị tài liệu, số liệu cho các cuộc họp nội bộ và làm việc với CĐT
• Ghi nhận và theo dõi các đầu việc, nhắc việc các bộ phận liên quan
• Hỗ trợ truyền đạt thông tin/ chỉ đạo từ Giám đốc đến các team
• Tham gia xử lý các công việc phát sinh theo yêu cầu 

Yêu cầu ứng viên

• Cẩn thận, chi tiết trong xử lý hồ sơ và số liệu
• Bắt buộc có kinh nghiệm Sales Admin lĩnh vực Bất Động Sản
• Nhanh nhẹn, chủ động, theo sát tiến độ công việc
• Giao tiếp khéo léo, làm việc hiệu quả với CĐT và đội ngũ kinh doanh
• Có khả năng tổng hợp, báo cáo và quản lý công việc tốt
• Thành thạo Excel/Google Sheet và hệ thống CRM
• Chịu được áp lực cao trong giai đoạn chạy dự án

Ưu tiên

• Có khả năng sử dụng tiếng Trung (phồn thể – phục vụ khách Đài Loan, Hong Kong)
• Có thể giao tiếp/soạn email cơ bản bằng tiếng Anh
• Đã từng làm việc với khách hàng nước ngoài hoặc hồ sơ song ngữ 

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: Lương cứng + thưởng theo hiệu quả
• Làm việc trực tiếp với Giám đốc vận hành → học nhanh, lên nhanh
• Cơ hội phát triển lên Trưởng nhóm/Quản lý vận hành
• Được đào tạo kỹ năng tư vấn bán hàng và sản phẩm.
• Tham gia BHXH, BHYT theo quy định.
• Du lịch, team building, thưởng lễ tết.