Sales Admin / Hỗ Trợ Kinh Doanh

• Giám sát công việc hàng ngày của nhân viên kinh doanh để bảo đảm hoạt động hiệu quả của bộ phận bán hàng trực tiếp.
• Quản lý hồ sơ khách hàng, đại lý và xử lý toàn bộ số liệu bán hàng và công nợ khách hàng, hạn mức tín dụng theo mùa vụ, theo tháng ở từng vùng.
• Chịu trách nhiệm tính xác thực của các số liệu, thông tin này khi cung cấp cho nội bộ và khách hàng.
• Theo dõi thực hiện hợp đồng mua bán, hợp đồng phân phối, biên bản xác nhận, đối chiếu.
• Triển khai và tổng kết các chương trình khuyến mãi từ phòng Kinh doanh Quảng bá tới các vùng.
• Theo dõi thu nhập dữ liệu xử lí và phân tích số liệu để đánh giá các Chỉ số hiệu suất chính cho đội ngũ nhân viên thị trường.
• Kết nối với đội ngũ nhân viên thị trường để có thêm được nhiều đơn hàng.
• Làm việc với Giám đốc kinh doanh để lập kế hoạch dự kiến bán hàng theo vùng, theo tháng, theo sản phẩm.
• Giải quyết các vấn đề, khiếu nại của khách hàng liên quan đến đơn hàng, sản phẩm/dịch vụ trong phạm vi quyền hạn hoặc chuyển tiếp cho bộ phận có trách nhiệm xử lý.
• Thực hiện các công việc hành chính khác nhằm hỗ trợ hoạt động kinh doanh theo phân công của cấp trên.

Yêu cầu ứng viên

• Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Sales Admin, Sales Support hoặc các vị trí trợ lý kinh doanh tương đương.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Thương mại hoặc các ngành liên quan.
• Thành thạo các công cụ tin học văn phòng, đặc biệt là Microsoft Excel (làm việc với các hàm, pivot table, biểu đồ, v.v.) và PowerPoint.
• Kỹ năng giao tiếp, trình bày tốt, có khả năng tương tác hiệu quả với khách hàng và đồng nghiệp.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả và khả năng ưu tiên công việc.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc và khả năng xử lý tình huống linh hoạt.
• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt dưới áp lực.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý quan hệ khách hàng (CRM) như Salesforce, Zoho CRM, HubSpot hoặc các phần mềm tương tự.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm của ứng viên.
• Lộ trình phát triển sự nghiệp rõ ràng, cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn trong phòng kinh doanh.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật hiện.
• Lương tháng 13 và Lương hiệu quả kinh doanh.
• Chế độ nghỉ phép năm, khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, sự kiện văn hóa, thể thao do công ty tổ chức.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và có cơ hội phát triển bản thân.
• Được đào tạo nâng cao chuyên môn, kỹ năng mềm liên tục và tham gia các khóa học hữu ích.