SALES ADMIN-CÔNG TY THƯƠNG MẠI NHẬT- ĐỐNG ĐA, HÀ NỘI- ID 28371

+ Lập đơn đặt hàng (PO): Chạy đơn đặt hàng, xin phê duyệt của Tổng Giám đốc
+ Chuẩn bị hồ sơ trước khi giao hàng: Hợp đồng mua bán, hóa đơn, phiếu đóng gói, yêu cầu thanh toán cho khách hàng, gửi hồ sơ và tờ khai hải quan cho khách hàng EPE
+ Quy trình giao hàng: Liên hệ nhà cung cấp và khách hàng để kiểm tra ngày giao hàng, các hồ sơ liên quan rồi tiến hành
+ Hóa đơn: Nhận và kiểm tra hóa đơn VAT từ nhà cung cấp, nộp các hồ sơ cần thiết cho kế toán để xuất hóa đơn
+ Hồ sơ sau khi giao hàng: Thu thập và kiểm tra phiếu giao hàng đã ký của khách hàng, phiếu giao hàng đã ký của nhà cung cấp
+ Thanh toán cho nhà cung cấp: Kiểm tra khoản ghi nợ và chuẩn bị đơn xin thanh toán hàng tháng sau khi nhận được tất cả các hồ sơ và phiếu ghi nợ
+ Nhiệm vụ được yêu cầu từ kế toán: Kiểm tra báo cáo bán hàng hàng tháng, kiểm tra hóa đơn và hàng tồn kho hàng tháng, tổng hợp hóa đơn nhà cung cấp hàng tháng
+ Nộp hồ sơ để ký: In và chuẩn bị hồ sơ để lấy chữ ký của Tổng Giám đốc
+ Đăng ký mã khách hàng: Đăng ký trên hệ thống nội bộ và xin phê duyệt của Tổng Giám đốc
+ Yêu cầu: Lập và kiểm tra hồ sơ yêu cầu bán hàng, tổng hợp và gửi cho nhà cung cấp
+ Hồ sơ gốc: Nhận hợp đồng đã ký và lưu bản gốc, phân loại hồ sơ gốc vào từng tập tin
+ Khác: Các công việc hành chính chung như đặt phòng khách sạn, sắp xếp vé máy bay cho nhân viên bán hàng
Yêu cầu công việc
•Nữ, 25-32 tuổi
• Ngôn ngữ: Thành thạo tiếng Anh giao tiếp, bao gồm giao tiếp bằng lời nói và thư điện tử (trình độ trung cấp trở lên).
• Học vấn: Bằng cử nhân trở lên.
• Kinh nghiệm bán hàng: Ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm Sales admin, có kiến ​​thức và kinh nghiệm về hoạt động thương mại/kinh doanh.
• Tính cách chủ động, năng động và tự giác.
• Kỹ năng làm việc nhóm và giao tiếp tốt.
• Cẩn thận, chú trọng chi tiết và tập trung cao độ vào công việc.
• Kinh nghiệm làm Quản trị viên bán hàng trong ngành thép hoặc xử lý các sản phẩm thép là một lợi thế lớn.
Quyền lợi được hưởng
- Chỗ đậu xe & Phương tiện đi lại
- Thưởng 1-3 tháng lương
- Chuyến du lịch công ty
- Bảo hiểm xã hội
- Bảo hiểm y tế
- Khám sức khỏe định kỳ
- Trợ cấp điện thoại di động
- Máy tính xách tay do công ty cung cấp