Sales Admin

-       Tiếp nhận và phân bổ deal cho Sale; theo dõi và báo cáo tiến trình của deal từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành.

-       Tiếp nhận các thông tin phản hồi của Sale trong quá trình đàm phán hợp đồng với khách hàng.

-       Theo dõi và liên tục cập nhật diễn biến đàm phán; kiểm soát tính tuân thủ quy trình dự án, kịp thời báo cáo và đề xuất phương án điều chỉnh khi phát hiện sai lệch hoặc rủi ro pháp lý;

-       Chuẩn bị báo giá, hợp đồng, chứng từ liên quan.

-       Phối hợp với Bộ phận Kho, Kỹ thuật, Kế toán trong việc xuất hàng, giao hàng và công nợ.

-       Kiểm soát timeline của tất cả các dự án, đảm bảo các dự án không bị chồng chéo timeline dẫn đến hoạt động của các phòng ban khác bị chồng chéo, hoạt động không hiệu quả.

-       Và các nhiệm vụ khác nhằm mục đích hỗ trợ hoạt động của Phòng Kinh doanh đạt được mục tiêu.

Yêu cầu ứng viên

1.   Tố chất và sở thích

-       Độ tuổi: từ 22 đến 30 tuổi, ngoại hình khá

-       Cẩn thận, tỉ mỉ, chịu được áp lực công việc

-       Giao tiếp khéo léo, lưu loát, mềm mỏng

-       Thái độ nhiệt tình, có tư duy dịch vụ (service mindset) – xem Sale là khách hàng nội bộ

-       Kiên nhẫn và quyết liệt trong việc theo đuổi mục tiêu

-       Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt

-       Sẵn sàng đi công tác (gặp khách hàng cùng Sale) và sẵn sàng làm việc ngoài giờ

-       Khả năng học hỏi nhanh dưới sự hướng dẫn

-       Khả năng hòa đồng nhanh vào đội nhóm

Thích làm việc trong ngành công nghệ và dịch vụ công nghệ là một lợi thế.

2.   Kiến thức & kinh nghiệm làm việc

Bắt buộc:

-       Tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng trở lên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản lý Nhân lực, Thư ký, Hành chính hoặc các ngành liên quan

-       Kinh nghiệm từ 6 tháng năm trở lên vị trí Sale Admin, Trợ lý, Hành chính, Thư ký.

-       Thành thạo tin học văn phòng, biết trình bày văn bản đẹp, biết dùng công cụ quản lý tiến độ công việc.

Điểm cộng:

-       Yêu thích công việc hành chính, liên quan đến paperwork.

-       Khéo léo trong ứng xử nhưng vẫn đảm bảo được quy trình, quy định của Công ty.

Quyền lợi được hưởng

- Lương 7 - 8 triệu
- Làm việc trong môi trường năng động, thân thiện, nhiều cơ hội thăng tiến.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN.