Sales Admin

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Quản lý hợp đồng & hồ sơ kinh doanh
Soạn thảo, rà soát và quản lý các loại hợp đồng (mua bán, hợp đồng nguyên tắc, hợp đồng thầu…).
Theo dõi tiến độ ký kết, phụ lục hợp đồng, điều khoản thanh toán và nghiệm thu.
Quản lý hợp đồng khoa học, đảm bảo đầy đủ – chính xác – đúng quy định.
2. Hồ sơ thanh toán – công nợ – nghiệm thu
Chuẩn bị và hoàn thiện bộ hồ sơ thanh toán theo từng giai đoạn/đơn hàng.
Phối hợp với bộ phận Kinh doanh và Khách hàng để hoàn tất chứng từ nghiệm thu, hóa đơn.
Theo dõi, đối chiếu công nợ và chủ động nhắc thanh toán, góp phần tối ưu dòng tiền cho công ty.
3. Thực hiện & quản lý hồ sơ dự thầu
Lập và hoàn thiện hồ sơ dự thầu cho các dự án (đặc biệt trong lĩnh vực y tế: bệnh viện, trung tâm y tế…).
Nghiên cứu yêu cầu hồ sơ mời thầu, phối hợp các phòng ban để chuẩn bị tài liệu đầy đủ và đúng chuẩn.
Theo dõi tiến độ, kết quả đấu thầu và lưu trữ dữ liệu phục vụ các gói thầu tiếp theo.
4. Hỗ trợ vận hành & báo cáo
Thực hiện các thủ tục pháp lý và chứng từ thương mại liên quan đến hoạt động kinh doanh.
Cập nhật, báo cáo tiến độ xử lý hồ sơ, hợp đồng và công nợ cho cấp quản lý.
Hỗ trợ các công việc vận hành khác theo phân công.
II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Nữ, Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành
Kế toán – Kiểm toán, Luật, Kinh tế, Thương mại, Kinh doanh quốc tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan hành chính – pháp chế-đấu thầu.
Có ít nhất 1 - 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Sử dụng thành thạo Excel, Word, ưu tiên ứng viên biết sử dụng phần mềm
Misa và từng làm hồ sơ tham gia thầu.
Ưu tiên có kinh nghiệm: hồ sơ đấu thầu, quản lý hợp đồng, hồ sơ thanh toán.
Chịu được áp lực cao, cẩn thận, có trách nhiệm với công việc.
Có khả năng làm việc nhóm và làm việc độc lập.
Khả năng giao tiếp tốt, hòa đồng, ngoại hình tương đối, giọng dễ nghe.
III. QUYỀN LỢI:
Lương thỏa thuận theo năng lực.
Ngoài tiền lương còn được thưởng tháng/ Lễ /Tết/ Lương tháng 13 và nhiều quyền lợi hấp dẫn.
Các hoạt động Team building, cơ hội tham quan du lịch trong nước và ngoài nước.
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Xét tăng lương hàng năm theo năng lực.
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và nhiều cơ hội phát triển thăng tiến.
Các chế độ khác theo quy định của công ty.
Ngành nghề: Kế toán / Kiểm toán, Hành chính / Thư ký, Y tế / Chăm sóc sức khỏe / Thẩm mỹ / Làm đẹp
Kinh nghiệm: 1 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hà Nội