Sales Admin

2.1. Quản lý giá, hỗ trợ triển khai và theo dõi kế hoạch bán hàng

• Theo dõi tiến độ đơn hàng từ nhà cung cấp: tồn kho, lịch giao hàng, hóa đơn – chứng từ.
• Cập nhật giá bán sản phẩm vào phần mềm CRM theo bảng giá được phê duyệt.
• Kiểm tra tính chính xác của giá, điều kiện đơn hàng trước khi đơn hàng được chuyển sang bộ phận kế toán.
• Theo dõi việc thực hiện các chương trình bán hàng, khuyến mãi, chiết khấu theo kế hoạch.
• Phối hợp cùng Trưởng phòng và trưởng nhóm bán hàng trong việc triển khai bán hàng tồn kho, hàng cận date, đề xuất phương án xử lý.
• Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý đơn hàng từ khách hàng, nhân viên kinh doanh hoặc từ nhà cung cấp, như:
  • Trực tiếp phụ trách bán hàng cho một số khách hàng cố định.
  • Hỗ trợ xử lý công việc bán hàng khi nhân viên kinh doanh nghỉ phép hoặc vắng mặt.
  • Hỗ trợ đội ngũ thị trường Hygien trong việc lên đơn hàng.
  • Phụ trách lên đơn và theo dõi đơn đặt hàng sản phẩm Bò Húc.
• Tham gia giới thiệu và bán sản phẩm mới nhằm thúc đẩy doanh số và thử nghiệm thị trường.

2.2. Báo cáo:

• Báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh hàng ngày cho Trưởng phòng Kinh doanh (doanh số, tiến độ đơn hàng, công nợ, tình hình khách hàng).
• Tổng hợp và lập báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý) về:
• Doanh số theo nhân viên, theo vùng, theo sản phẩm, theo khách hàng.
• Tình hình thực hiện KPI của đội ngũ kinh doanh.
• Báo cáo tồn kho, hàng cận date, hàng chậm luân chuyển.
• Tổng hợp kết quả các chương trình bán hàng, khuyến mãi.

2.3. Công tác hành chính và phối hợp nội bộ

• Soạn thảo, cập nhật và quản lý các tài liệu liên quan: báo giá, hợp đồng, phụ lục, bảng chiết khấu, chương trình khuyến mãi.
• Cập nhật, theo dõi và quản lý dữ liệu khách hàng cũng như các báo cáo liên quan phục vụ công tác kinh doanh.
• Thực hiện đặt hàng mẫu, hàng mới theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo hoặc Trưởng phòng Kinh doanh.
• Tham gia các hoạt động theo phân công: họp đối tác, khảo sát thị trường, sự kiện,...
• Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo quy trình bán hàng – giao nhận – thanh toán thông suốt.
• Hỗ trợ hoặc thay mặt Trưởng phòng Kinh doanh xử lý công việc nội bộ khi vắng mặt.

Yêu cầu ứng viên

• Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương là lợi thế
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel)
• Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm cao (đặc biệt với công việc thủ quỹ)
• Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và xử lý công việc tốt

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương khởi điểm: 9 triệu
• Thử việc: 2 tháng hưởng 85% lương
• Phụ cấp tiền ăn: 30k/ngày
• Chế độ thưởng, nghỉ lễ tết theo quy định của công ty.
• Cơ hội đào tạo và phát triển nghề nghiệp.