Sales Admin

1.       Soạn thảo văn bản: Làm báo giá, hợp đồng mua bán, đơn đặt hàng, biên bản bàn giao, nghiệm thu.

2.       Lập hồ sơ thanh toán hàng xuất khẩu, thanh toán L/C.

3.       Theo dõi đơn hàng: Giám sát tiến độ đơn hàng từ lúc ký kết, chuẩn bị hàng, triển khai lệnh sản xuất, giao hàng cho đến khi nghiệm thu, thanh toán.

4.       Theo dõi, thực hiện các hoạt động giao hàng (tháo dỡ máy, bao gói/ đóng kiện, vận chuyển, bảo hiểm vận chuyển,...)

1. Quản lý, lưu trữ hồ sơ khách hàng, hợp đồng và các chứng từ liên quan một cách khoa học, bảo mật.
2. Đầu mối hỗ trợ sau bán hàng.
3. Nhập file theo dõi đơn hàng - công nợ của khách hàng
4. Tiếp nhận yêu cầu khách hàng.
5. Làm các báo cáo của phòng kinh doanh
6. Cập nhật hệ thống: Nhập liệu và cập nhật thông tin khách hàng, thông tin LSX,...
7. Các công việc khác được phân công.

Yêu cầu ứng viên

-          Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành ngoại thương, kinh tế đối ngoại, kinh tế, quản trị kinh doanh, hoặc các ngành liên quan.

-         Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Sales Admin, Trợ lý kinh doanh, Admin văn phòng).

-         Kinh nghiệm làm chứng từ xuất khẩu, thanh toán LC

-         Tiếng Anh thành thạo.

-          Kỹ năng tin học: Thành thạo tin học văn phòng: Excel, Word, PowerPoint.

-          Kỹ năng mềm:

o   Cẩn thận, tỉ mỉ và có tư duy logic tốt.

o   Kỹ năng giao tiếp, thương lượng và xử lý tình huống khéo léo.

o   Khả năng làm việc độc lập.

Quyền lợi được hưởng

-         Lương: cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm, xét thưởng hiệu quả công việc KPI

-         Chế độ phúc lợi đầy đủ theo luật định

-         Lương tháng 13, lễ tết, thưởng đột xuất theo dự án

-         Qùa tết, quà ngày 20/10, quốc tế thiếu nhi, sinh nhật, …

-         Ăn trưa tại công ty

-         Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, có cơ hội thăng tiến

-         Cơ hội chuyển hướng sang làm Sales trực tiếp nếu có năng lực và định hướng.