Sales Admin

1. Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý đơn hàng theo đúng quy trình, biểu mẫu, chính sách bán hàng và thời hạn yêu cầu.

2. Kiểm tra giá bán, chương trình khuyến mãi, chính sách hỗ trợ, hạn mức hoặc các điều kiện liên quan trước khi phát hành/xác nhận đơn.

3. Cập nhật dữ liệu doanh số, đơn hàng, giao hàng, hàng trả lại, tồn kho và các thông tin kinh doanh phát sinh lên file/hệ thống theo phân công.

4. Phối hợp với Kho, Giao nhận, Kế toán và Sales để theo dõi tiến độ xuất hàng, giao hàng, chứng từ và xử lý các phát sinh liên quan.

5. Theo dõi tình trạng đơn hàng chậm, thiếu hàng, sai chứng từ hoặc phản hồi từ khách hàng; tổng hợp và phối hợp xử lý kịp thời.

6. Lập và gửi các báo cáo bán hàng, báo cáo SKU, tồn kho, chương trình khuyến mãi, hiệu quả đơn hàng theo ngày/tuần/tháng.

7. Lưu trữ hợp đồng, bảng giá, chính sách bán hàng, chứng từ và hồ sơ hỗ trợ kinh doanh đầy đủ, dễ tra cứu.

8. Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ mở mã khách hàng, đề nghị công nợ, đề nghị khuyến mãi, đối soát bán hàng và các đầu việc admin khác của bộ phận Kinh doanh.

Yêu cầu ứng viên

1. Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh doanh, Kế toán, Logistics, Quản trị hoặc các ngành liên quan.

2. Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Admin Kinh doanh, CSKH vận hành đơn hàng hoặc vị trí tương đương.

3. Thành thạo Excel; ưu tiên ứng viên từng làm việc với dữ liệu doanh số, đơn hàng, tồn kho và phần mềm bán hàng/ERP.

4. Cẩn thận, nhanh nhạy, trách nhiệm, có khả năng theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc và bám tiến độ tốt.

5. Ưu tiên ứng viên từng làm trong ngành FMCG, thực phẩm, hàng tiêu dùng hoặc môi trường có vận hành giao hàng thường xuyên.

Quyền lợi được hưởng

1. Thu nhập: 10 - 12 triệu/tháng thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.

2. KPI trọng tâm: xử lý đơn hàng đúng SLA; tỷ lệ sai sót đơn/chứng từ; tiến độ cập nhật báo cáo bán hàng; mức độ phối hợp xử lý công nợ, chứng từ và phát sinh giao hàng.

3. Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN; thưởng Lễ, Tết và các chế độ theo quy định công ty.

4. Môi trường làm việc thực tế, có cơ hội phát triển lên Sales Admin senior hoặc Sales Operations.