Sales Admin

• Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh trong việc chuẩn bị tài liệu bán hàng, hợp đồng, báo giá và các văn bản liên quan.
• Tiếp nhận, xử lý và theo dõi các đơn đặt hàng từ khách hàng, đảm bảo thông tin chính xác và tiến độ giao hàng kịp thời.
• Cập nhật và quản lý dữ liệu khách hàng, thông tin bán hàng, trạng thái đơn hàng trên hệ thống CRM hoặc phần mềm quản lý.
• Lập các báo cáo định kỳ (ngày, tuần, tháng) và đột xuất về tình hình kinh doanh, doanh số, công nợ, hiệu suất bán hàng.
• Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan như Kế toán, Kho vận, Marketing để đảm bảo quy trình bán hàng diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
• Hỗ trợ giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của khách hàng liên quan đến đơn hàng, sản phẩm/dịch vụ trong phạm vi quyền hạn.
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, chương trình khuyến mãi, hội thảo bán hàng của phòng kinh doanh.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp để hỗ trợ hoạt động kinh doanh.

Yêu cầu ứng viên

• Có kinh nghiệm từ 2 năm ở vị trí Sales Admin, Sales Support, hoặc các vị trí tương đương.
• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan.
• Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint), đặc biệt kỹ năng sử dụng Excel thành thạo để lập báo cáo và phân tích dữ liệu.
• Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý quan hệ khách hàng (CRM) như Salesforce, Zoho CRM, Hubspot hoặc các hệ thống ERP tương tự.
• Kỹ năng giao tiếp (nói và viết) tốt, có khả năng tương tác hiệu quả với khách hàng và đồng nghiệp.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả và khả năng làm việc đa nhiệm.
• Tính cách tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng làm việc dưới áp lực.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề nhanh nhẹn, tư duy logic và khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm hiệu quả.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm của ứng viên.
• Thưởng hiệu suất công việc, thưởng định kỳ, thưởng các dịp Lễ, Tết và lương tháng 13 (tùy theo quy định công ty).
• Được tham gia đầy đủ các chế độ Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm Thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung và thân thiện, tạo điều kiện phát triển tối đa.
• Cơ hội được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn và phát triển kỹ năng mềm liên tục.
• Lộ trình thăng tiến rõ ràng, cơ hội phát triển lên các vị trí cao hơn trong phòng kinh doanh hoặc các phòng ban khác.