Sales Admin

• Công ty Happy Nuts đang tìm kiếm ứng viên cho vị trí Sales Admin – người giữ vai trò “hậu phương” vững chắc cho đội ngũ kinh doanh, phụ trách quản lý dữ liệu, theo dõi đơn hàng, tối ưu quy trình bán hàng và đảm bảo mọi hoạt động vận hành diễn ra mượt mà, từ đó góp phần nâng cao hiệu suất sales và thúc đẩy tăng trưởng doanh số.
• 1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC (RESPONSIBILITIES)
• ·        Thực hiện các công việc admin liên quan đến thủ tục, giấy tờ, tài liệu hỗ trợ bộ phận kinh doanh (báo giá, hợp đồng, biên bản, hóa đơn...)
• ·        Tổng hợp, phân loại, sắp xếp dữ liệu và cập nhật thông tin khách hàng trên hệ thống CRM
• ·        Trực các trang bán hàng của công ty (Fanpage, Zalo OA, Hotline…) để tiếp nhận yêu cầu của khách hàng, đảm bảo phản hồi kịp thời và chính xác
• ·        Hỗ trợ lên đơn hàng, kiểm tra đơn hàng, điều phối vận chuyển để đảm bảo đơn hàng gửi cho khách được kịp thời và chuẩn xác
• ·        Hỗ trợ trong việc tổ chức các sự kiện, hội thảo, hoặc các hoạt động xúc tiến bán hàng
• ·        Theo dõi doanh thu hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng
• ·        Liên hệ khách và xử lý các đơn hàng B2C, các đơn hàng trên Website, đơn B2B nhỏ.
• ·        Thực hiện các báo cáo do BGĐ yêu cầu
• ·        Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của quản lý
• ·        Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ
• ·        Đăng tin tuyển dụng để tìm kiếm ứng viên, liên hệ và sắp xếp phỏng vấn, chuẩn bị phòng họp và gửi thư mời nhận việc cho ứng viên

Yêu cầu ứng viên

• YÊU CẦU CÔNG VIỆC (REQUIREMENTS)
• ·        Bằng cấp: Cao đẳng trở lên
• ·        Có từ 3-5 năm kinh nghiệm tại vị trí Sales Admin
• ·        Ưu tiên đã từng làm về ngành quà tặng doanh nghiệp, hạt dinh dưỡng
• ·        Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Office, Google Sheet, Google Docs...) đặc biệt là Excel
• ·        Biết sử dụng phần mềm CRM AMIS MISA
• ·        Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc hiệu quả
• ·        Cẩn thận, chính xác trong công việc
• ·        Chịu khó, có tinh thần trách nhiệm cao, ý thức kỷ luật tốt
• ·        Ưu tiên ứng viên cư trú gần khu vực Quận Gò Vấp để thuận tiện công việc

Quyền lợi được hưởng

• QUYỀN LỢI & CHẾ ĐỘ (BENEFITS)
• ·        Mức lương: thỏa thuận + thưởng doanh số
• ·        BHYT, BHTN, BHXH theo quy định
• ·        Cơ hội được tham gia các chương trình đào tạo nâng cao năng lực
• ·        Du lịch cùng công ty hàng năm
•