Sales Admin

1. Quản lý báo giá

• Chuẩn bị báo giá theo biểu mẫu của Khách hàng, Thư mời báo giá hoặc quy định của Công ty, đảm bảo đầy đủ thông tin, chính xác và đúng tiến độ yêu cầu.
• Phối hợp với Kinh doanh làm việc với các Hãng sản xuất, Nhà phân phối, Presales để thu thập thông tin sản phẩm, cấu hình, chính sách giá, thời gian giao hàng và các tài liệu phục vụ cho báo giá.
• Theo dõi hiệu lực báo giá, cập nhật các thay đổi về giá, sản phẩm và chính sách của Hãng/Nhà phân phối.

2. Quản lý hồ sơ thầu/chào giá

• Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ chào giá, hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của Khách hàng và quy định của Công ty.
• Phối hợp với các bộ phận Presales, Thầu, Mua hàng và các đơn vị liên quan để đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn.
• Theo dõi các mốc thời gian phát hành hồ sơ, đóng thầu, làm rõ hồ sơ và các yêu cầu bổ sung từ Khách hàng.

3. Triển khai hợp đồng

• Chuẩn bị các thủ tục liên quan đến thương thảo, ký kết hợp đồng với Khách hàng và đối tác.
• Phối hợp tổ chức các hoạt động triển khai hợp đồng như Kick-off dự án, bàn giao hàng hóa, nghiệm thu, thanh toán và các thủ tục liên quan.
• Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, cập nhật tình trạng thực hiện và cảnh báo các rủi ro có thể ảnh hưởng đến tiến độ dự án.

4. Quản lý đặt hàng và điều phối dự án

• Theo dõi tiến độ đặt hàng (PO) với Nhà phân phối, Hãng sản xuất và các nhà cung cấp.
• Giám sát tiến độ giao hàng, kiểm soát quá trình triển khai, nghiệm thu thực tế tại dự án.
• Tiếp nhận và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng, hợp đồng và hồ sơ thanh toán.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan đảm bảo dự án được triển khai đúng cam kết với Khách hàng.

5. Báo cáo và quản trị dữ liệu kinh doanh

• Cập nhật và quản lý dữ liệu cơ hội kinh doanh, hợp đồng, đơn hàng trên các hệ thống quản trị của Công ty.
• Tổng hợp và lập các báo cáo định kỳ về doanh thu, lãi gộp, pipeline, hợp đồng, công nợ và các chỉ số vận hành kinh doanh.
• Hỗ trợ Trưởng phòng Kinh doanh trong công tác quản lý và theo dõi hoạt động của đội ngũ Kinh doanh

Yêu cầu ứng viên

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh…

Trên 2 năm kinh nghiệm Sales Admin, ưu tiên lĩnh vực Công nghệ thông tin

Chịu được áp lực công việc, nhanh nhẹn, hoạt bát

Tiếng anh đọc viết khá

Quyền lợi được hưởng

• Chế độ nghỉ mát, du lịch hàng năm, chế độ thưởng nhân các dịp nghỉ lễ, tết.
• Các chế độ thưởng linh hoạt khi hoàn thành dự án, thưởng vinh danh hàng tháng, quý.
• Có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
• Môi trường công ty công nghệ thông tin năng động