Sales Admin

• Tiếp nhận và xử lý đơn hàng từ sale, sau đó kiểm tra và xác nhận đơn hàng với sale và với khách hàng.
• Kết nối với bộ phận kho (thủ kho, team xuất kho, team giao nhận) để đảm bảo việc giao hàng hiệu quả nhất, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao nhận hàng hóa (vận chuyển, nhà xe, thất lạc, hư hỏng...). Những trường hợp vượt quá phạm vi giải quyết thì sale admin cần trình lên cấp quản lý cao hơn để kịp thời xử lý.
• Liên hệ với bộ phận Kế toán để xuất hóa đơn/theo dõi công nợ, check tiền thanh toán cho các đơn hàng.
• Phối hợp với bộ phận Pháp chế/văn thư hành chính để kiểm tra tiến độ hợp đồng, PLHĐ, các văn bản pháp lý liên quan.
• Phối hợp với bộ phận Chăm sóc khách hàng để ghi nhận các trường hợp sản phẩm lỗi, đổi trả, NTD khiếu nại.
• Phối hợp với bộ phận Trade MKT để nắm các chương trình MKT hỗ trợ hàng tháng, thông báo cho KH, follow và report, trả hàng quà tặng cho KH sau khi được duyệt...
• Theo dõi, cập nhật chương trình khuyến mãi hằng tháng/ phát sinh, ưu đãi đặc biệt dành cho KH để kịp thời thông báo cho khách.
• Report doanh thu chi tiết theo tuần/tháng/quý/năm trình lên cấp trên, cập nhật dữ liệu kinh doanh và số liệu công nợ, doanh thu của nhân viên bộ phận Kinh doanh.
• Quản lý, theo dõi hàng hóa xuất/nhập của kho Kinh doanh phân phối HCM.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của trưởng phòng.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Trung cấp/ Cao Đẳng.
• Từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Ưu tiên có kinh nghiệm mảng mỹ phẩm/ làm đẹp.
• Thành thạo MS (Word, Excel, PowerPoint…)Có kỹ năng tổng hợp, thống kê dữ liệu, tracking ở mức khá trở lên.
• Có kiến thức về mỹ phẩm, làm đẹp và chăm sóc da.
• Có kiến thức về kinh tế, kinh doanh, marketing, truyền thông.
• Kỹ năng giao tiếp tốt
• Kỹ năng đàm phán, thương lượng
• Kỹ năng làm việc nhóm, chịu được áp lực cao.
• Trung thực, cẩn thận, chăm chỉ, chịu khó.

Quyền lợi được hưởng

• Thời gian làm việc: 
  • 8h00 - 18h00 từ Thứ 2 - Thứ 6 (check-in linh hoạt), nghỉ Thứ 7 & Chủ nhật
• Ngày nghỉ: 12 ngày phép/ năm
• Phúc lợi:
  • Thưởng vào các ngày lễ tết trong năm và Thưởng lương tháng thứ 13
  • Thưởng hiệu quả sản xuất kinh doanh hàng tháng
  • Hỗ trợ các dịp sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ, thai sản...
  • BHXH, BHYT, BHTN.....
  • BH sức khỏe cho nhân viên có thâm niên
  • Xét tăng lương định kỳ hằng năm
• Phụ cấp khác:
  • Phụ cấp ăn trưa: 25.000 đ/ngày
  • Grab di chuyển công việc
  • Miễn phí gửi xe
  • Pantry, ăn nhẹ, tủ sách tại Văn phòng