Sales Admin

1. Theo dõi Hoạt động kinh doanh

• Nắm lịch làm việc và lịch gặp khách hàng của đội ngũ kinh doanh hằng ngày, theo dõi và cập nhật tiến độ.
• Theo dõi doanh số, đôn đốc nhân viên kinh doanh hoàn thành chỉ tiêu.
• Nhắc nhở lịch công nợ, phối hợp với bộ phận liên quan để đảm bảo thu hồi công nợ đúng hạn.
• Theo dõi đơn hàng, tình trạng giao hàng và xử lý các vấn đề phát sinh.
• Quản lý và lưu trữ hợp đồng, đảm bảo đầy đủ và đúng quy định.
• Kiểm soát doanh thu, cập nhật báo cáo doanh số.
• Thu thập và phân tích dữ liệu thị trường để hiểu rõ xu hướng, nhu cầu khách hàng và đối thủ cạnh tranh.
• Quản lý và phân bổ hàng hóa đến từng khu vực dựa trên nhu cầu và năng lực thị trường.

2. Vận hành & Quy trình bán hàng

• Hỗ trợ xây dựng các quy trình, chính sách và biểu mẫu, báo cáo áp dụng tại bộ phận Kinh doanh.
• Hỗ trợ xây dựng các chương trình bán hàng, chương trình tiếp thị cho các đại lý và key account để đảm bảo và thúc đẩy doanh số.
• Kiểm soát việc cung cấp và sử dụng các vật dụng trưng bày – POSM tại các đại lý.
• Chịu trách nhiệm quản lý và nâng cấp các tính năng trên hệ thống DMS để đảm bảo vận hành hiệu quả.
• Quản lý dữ liệu đánh giá, xác định các nhân viên tiềm năng để đưa vào các kế hoạch phát triển lâu dài.
• Theo dõi lịch đào tạo của đội ngũ sale, đảm bảo nhân viên được cập nhật kiến thức kịp thời.

3. Quản lý Hàng hóa & Kho

• Theo dõi và hỗ trợ phân tích số liệu tồn kho để đưa ra các đề xuất chương trình bán hàng phù hợp.
• Lập kế hoạch xử lý hàng tồn kho, clear-stock đầu kỳ/cuối kỳ và giải pháp tối ưu.
• Quản lý kho hàng mẫu, cập nhật xuất nhập hàng mẫu theo đúng quy trình.

4. Tổ chức & Quản lý Công việc Hành Chính

• Tổ chức và nhắc lịch họp, ghi nhận nội dung cuộc họp, lập biên bản họp.
• Nhắc nhở nhân viên kinh doanh nộp báo cáo theo đúng thời gian quy định.

5. Tính Hoa Hồng

• Hỗ trợ tính hoa hồng cho đội ngũ kinh doanh, đảm bảo minh bạch và chính xác. (Khi có yêu cầu)

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Thương mại, Marketing hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 06 tháng kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Sales Support, Business Support, Admin Kinh doanh hoặc các vị trí tương đương.
• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, tổng hợp và phân tích dữ liệu).
• Có khả năng lập báo cáo doanh số, theo dõi KPI và hỗ trợ đội ngũ kinh doanh đạt mục tiêu.
• Có kỹ năng quản lý hồ sơ, hợp đồng, chứng từ và dữ liệu khách hàng một cách khoa học.
• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng làm việc dưới áp lực.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực FMCG, phân phối, bán lẻ, thời trang, mỹ phẩm hoặc các ngành hàng có hệ thống đại lý/kênh phân phối.

Quyền lợi được hưởng

PHÚC LỢI

• Thu nhập = lương cứng 8-10 triệu + Thưởng cuối năm (1-3 tháng tùy vào kết quả kinh doanh).
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN (đóng theo mức full lương).
• Nghỉ phép năm: 12 ngày/năm theo quy định Luật Lao động.
• Phiếu mua hàng giảm giá 50-70% dành cho nhân viên.
• Phụ cấp: Cơm trưa 30.000 VNĐ/ngày.
• Chế độ công đoàn: sinh nhật, hiếu hỷ, ốm đau, lễ Tết, tăng lương định kỳ.
• Làm việc trong môi trường năng động, cởi mở.

THÔNG TIN KHÁC

• Địa điểm làm việc: Tòa nhà SFC, số 9 Đinh Tiên Hoàng, Phường Sài Gòn, HCM.
• Thời gian làm việc: 48h/tuần, từ thứ Hai đến ½ thứ Bảy, sáng 8.30; chiều 17.30.