Sales Admin

a. Quản lý hồ sơ kinh doanh và dự án

• Soạn thảo, quản lý và lưu trữ báo giá, hợp đồng, phụ lục hợp đồng, biên bản nghiệm thu và các hồ sơ liên quan.
• Theo dõi tình trạng thực hiện của từng dự án và cập nhật tiến độ hồ sơ.
• Quản lý hệ thống dữ liệu khách hàng, nhà cung cấp và dự án.

b. Theo dõi đơn hàng và thực hiện hợp đồng

• Theo dõi đầu vào, đầu ra của từng dự án.
• Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo tiến độ thực hiện theo cam kết với khách hàng.
• Theo dõi các mốc giao hàng, nghiệm thu và thanh toán.

c. Thanh toán và công nợ

• Chuẩn bị hồ sơ thanh toán, hồ sơ tạm ứng, hồ sơ quyết toán.
• Theo dõi công nợ phải thu, phải trả.
• Phối hợp với khách hàng, nhà cung cấp và phòng Kế toán để xử lý các vấn đề liên quan đến thanh toán.
• Nhắc công nợ và cập nhật tình trạng thu hồi công nợ định kỳ.

d. Điều phối và làm việc nội bộ

• Làm việc với các phòng ban như Kế toán, Mua hàng, Sản xuất, Kỹ thuật và Kho vận để hoàn thiện các thủ tục nội bộ.
• Theo dõi và đôn đốc các đầu việc liên quan đến hồ sơ dự án.
• Tổng hợp báo cáo định kỳ cho quản lý.

e. Hỗ trợ kinh doanh

• Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu cho các buổi họp với khách hàng.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Trợ lý Kinh doanh, Điều phối Dự án hoặc các vị trí tương đương.
• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel.
• Có khả năng quản lý hồ sơ, theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.
• Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động và có kỹ năng phối hợp tốt.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc theo mô hình dự án, sản xuất hoặc B2B.
• Trao đổi thêm khi phỏng vấn

Quyền lợi được hưởng

• Công việc ổn định, ít biến động
• Cung cấp PC làm việc.
• Chế độ đãi ngộ đầy đủ, BHXH, thưởng Lễ, tết theo quy định.
• Teambuilding, du lịch hằng năm