Sales Admin

1. Quản lý hồ sơ và giao dịch bất động sản

-        Tiếp nhận, kiểm tra, xử lý và lưu trữ hồ sơ kinh doanh theo quy định của Công ty.

-        Soạn thảo, quản lý và theo dõi các loại hồ sơ:   

+ Phiếu đặt cọc;

               + Thỏa thuận đặt chỗ;

               + Hợp đồng mua bán;

               + Phụ lục hợp đồng;

               + Biên bản bàn giao;

               + Hồ sơ thanh lý và các chứng từ liên quan; 

-        Kiểm tra tính chính xác và đầy đủ của hồ sơ trước khi trình ký hoặc chuyển các bộ phận liên quan.

-        Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ khách hàng và cập nhật tình trạng giao dịch.

2. Quản lý dữ liệu bán hàng và giỏ hàng

-        Quản lý và cập nhật dữ liệu khách hàng trên hệ thống CRM hoặc các công cụ quản lý nội bộ;

-        Theo dõi tình trạng sản phẩm, bảng giá, chính sách bán hàng, chương trình ưu đãi theo từng dự án;

-        Quản lý và kiểm soát giỏ hàng, booking, giữ chỗ, giao dịch phát sinh;

-        Đối soát dữ liệu bán hàng giữa các phòng ban nhằm đảm bảo tính chính xác.

-        Tổng hợp và cập nhật doanh số của đội ngũ kinh doanh.

3. Hỗ trợ hoạt động kinh doanh

-        Hỗ trợ đội ngũ Sales trong quá trình tư vấn và chốt giao dịch;

-        Chuẩn bị tài liệu bán hàng, bảng giá, chính sách, hợp đồng và các biểu mẫu liên quan;

-        Hỗ trợ tổ chức các sự kiện mở bán, giới thiệu dự án, hội thảo khách hàng;

-        Phối hợp với Marketing trong việc cập nhật thông tin sản phẩm và chính sách bán hàng.

4. Quản lý đại lý và hoa hồng

-        Soạn thảo và theo dõi hợp đồng hợp tác với các đại lý phân phối.

-        Theo dõi doanh số đại lý và kiểm tra hồ sơ thanh toán hoa hồng.

-        Tổng hợp dữ liệu doanh thu, hoa hồng và các khoản thưởng kinh doanh.

-        Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến hồ sơ đại lý.

5. Báo cáo và phối hợp nội bộ

-        Theo dõi KPI kinh doanh, doanh số bán hàng theo ngày/tuần/tháng.

-        Phối hợp với bộ phận Kế toán – Tài chính theo dõi công nợ khách hàng, lịch thanh toán và các khoản thu.

-        Lập báo cáo kinh doanh, báo cáo giỏ hàng, báo cáo giao dịch và các báo cáo theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.

-        Thực hiện các công việc khác theo phân công.

Yêu cầu ứng viên

1. Trình độ

-        Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành:

                    + Quản trị Kinh doanh;

                    + Kinh tế;

                    + Tài chính;

                    + Thương mại;

                    + Bất động sản hoặc các chuyên ngành liên quan.

2. Kinh nghiệm

-        Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Sales Support hoặc các vị trí tương đương.

-        Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực:

                    + Bất động sản;

                    + Ngân hàng;

                    + Tài chính;

                    + Bảo hiểm.

-        Có kinh nghiệm hỗ trợ các dự án bất động sản, quản lý giỏ hàng và hồ sơ giao dịch là lợi thế lớn.

3. Kiến thức và kỹ năng

-        Hiểu biết về quy trình bán hàng và giao dịch bất động sản.

-        Nắm được các loại hồ sơ, chứng từ liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản.

-        Có khả năng kiểm soát dữ liệu, quản lý hồ sơ và theo dõi tiến độ công việc.

-        Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt:

+ Excel (Pivot Table, VLOOKUP, SUMIFS);

+ Word;

+ PowerPoint.

-        Ưu tiên ứng viên đã sử dụng CRM hoặc phần mềm quản lý bán hàng.

-        Kỹ năng tổng hợp số liệu và lập báo cáo tốt.

-        Kỹ năng giao tiếp, phối hợp liên phòng ban hiệu quả.

4. Phẩm chất cá nhân

-        Cẩn thận, tỉ mỉ và có tính chính xác cao.

-        Chủ động, trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.

-        Tư duy logic, khả năng sắp xếp và quản lý công việc tốt.

-        Trung thực, bảo mật thông tin và có tinh thần hỗ trợ đội nhóm.

Quyền lợi được hưởng

Thu nhập

Lương cứng: 10.000.000 – 12.000.000 VNĐ/tháng

Thưởng kinh doanh:

-        Hoa hồng hỗ trợ dự án theo doanh thu dự án hoặc theo chính sách từng dự án của Công ty.

-        Thưởng hoàn thành KPI và hiệu quả công việc theo quy định.

Phúc lợi:

-        Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

-        Thưởng Lễ, Tết, sinh nhật và các chế độ phúc lợi khác.

-        Được đào tạo về quy trình kinh doanh, pháp lý và vận hành dự án bất động sản.

-        Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.

-        Cơ hội phát triển lên Senior Sales Admin, Trưởng nhóm Sales Admin hoặc Trưởng bộ phận Vận hành Kinh doanh.