Tuyển dụng Receptionist / Lễ Tân tại Hà Nội

- Đón tiếp khách hàng, đối tác và khách nước ngoài với tác phong chuyên nghiệp, thân thiện.
- Tiếp nhận, sàng lọc và chuyển cuộc gọi đến đúng bộ phận; hỗ trợ trả lời các cuộc gọi và email bằng tiếng Việt và tiếng Anh khi cần.
- Hướng dẫn khách đến liên hệ công việc, quản lý khu vực lễ tân và phòng họp.
- Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị phòng họp và hỗ trợ hậu cần cho các cuộc họp, hội thảo, sự kiện.
- Quản lý văn phòng phẩm, đặt mua các vật tư cần thiết cho văn phòng.
- Thực hiện các công việc hành chính như: soạn thảo văn bản, photocopy, scan, lưu trữ hồ sơ, đặt vé máy bay, khách sạn và hỗ trợ công tác khi cần.
- Theo dõi và cập nhật chi phí hành chính, hồ sơ văn phòng.
- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện và chương trình gắn kết nhân viên.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý
Yêu cầu công việc
- Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Lễ tân, Hành chính hoặc các vị trí tương đương.
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Văn phòng, Du lịch - Khách sạn hoặc các ngành liên quan.
- Ngoại hình sáng, tác phong chuyên nghiệp, thái độ thân thiện.
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Có kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian, tổng hợp báo cáo và xử lý công việc hành chính.
- Kỹ năng giao tiếp, viết và phối hợp công việc tốt.
- Chủ động, sáng tạo, ham học hỏi và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp hiệu quả với các phòng ban.
- Giao tiếp tốt bằng tiếng Việt và tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết).
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực, kinh nghiệm và khả năng giao tiếp tiếng Anh.
- Thưởng hiệu quả công việc, thưởng lễ, Tết và các khoản thưởng khác theo chính sách công ty.
- Xét tăng lương định kỳ dựa trên kết quả làm việc.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Được hưởng đầy đủ chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ, Tết và các quyền lợi khác theo Luật Lao động.
- Phụ cấp cơm trưa, điện thoại, gửi xe hoặc các khoản hỗ trợ khác theo chính sách công ty.
- Được đào tạo kỹ năng lễ tân, hành chính, giao tiếp và xử lý tình huống với khách hàng, đối tác nước ngoài.
- Có cơ hội sử dụng và nâng cao tiếng Anh thường xuyên trong môi trường làm việc.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, ổn định và có cơ hội phát triển lên vị trí Hành chính hoặc Trợ lý.
- Tham gia các hoạt động nội bộ, teambuilding, du lịch và sự kiện của công ty.
- Được cấp đầy đủ trang thiết bị, công cụ phục vụ công việc.
- Khám sức khỏe định kỳ và hưởng các chế độ phúc lợi khác theo chính sách công ty.