Tuyển dụng Quản Lý Kho - Warehouse Manager tại Hồ Chí Minh

Quản lý kho chịu trách nhiệm quản lý và giám sát tất cả các hoạt động kho, đảm bảo việc tiếp nhận, lưu trữ, kiểm soát hàng tồn, chọn hàng, đóng gói và phân phối sản phẩm một cách hiệu quả. Vị trí này đảm bảo độ chính xác của hàng tồn kho, thực hiện các quy trình kho đúng cách, hiệu quả hoạt động và tuân thủ các chính sách của công ty và các tiêu chuẩn an toàn.

1. Hoạt động kho
- Quản lý và giám sát các hoạt động kho hàng ngày, bao gồm tiếp nhận, kiểm tra, lưu trữ, chọn hàng, đóng gói và vận chuyển hàng hóa.
- Đảm bảo sản phẩm được lưu trữ, sắp xếp, dán nhãn và xử lý đúng cách theo tiêu chuẩn của công ty.
- Tối ưu hóa bố trí kho và sức chứa lưu trữ để nâng cao hiệu quả hoạt động.
- Đảm bảo hàng hóa được vận chuyển chính xác và đúng thời gian theo lịch trình giao hàng.

2. Quản lý hàng tồn kho
- Theo dõi và kiểm soát mức tồn kho để đảm bảo lượng hàng tồn kho chính xác và đầy đủ.
- Duy trì hồ sơ hàng tồn kho chính xác và đảm bảo tính nhất quán giữa hàng tồn kho thực tế và hồ sơ hệ thống.
- Thực hiện kiểm kê định kỳ và kiểm kê hàng tồn kho thực tế định kỳ.
- Điều tra và giải quyết sự chênh lệch hàng tồn kho, hư hỏng, mất mát và sản phẩm hết hạn.
- Theo dõi ngày hết hạn của sản phẩm và thực hiện các thực hành FIFO/FEFO thích hợp khi áp dụng.

3. Quản lý đội ngũ
- Lãnh đạo, giám sát và phát triển nhân viên kho, bao gồm các đội tiếp nhận, chọn hàng, đóng gói và hỗ trợ giao hàng.
- Phân công nhiệm vụ hàng ngày và quản lý phân bổ nhân lực theo yêu cầu hoạt động.
- Theo dõi hiệu suất, năng suất, sự chuyên cần và tuân thủ các quy trình kho của nhân viên.
- Cung cấp đào tạo và hướng dẫn cho nhân viên kho về các quy trình hoạt động, an toàn và xử lý hàng tồn kho.

4. Điều phối phân phối & hậu cần
- Phối hợp với bộ phận Bán hàng, Dịch vụ khách hàng, Hậu cần và các bộ phận khác để đảm bảo hoàn thành đơn hàng và giao hàng đúng thời hạn.
- Đảm bảo đơn hàng của khách hàng được chọn, đóng gói và chuẩn bị để vận chuyển chính xác.
- Phối hợp với các nhà cung cấp vận tải và đội ngũ giao hàng khi cần thiết.
- Hỗ trợ giải quyết các vấn đề về giao hàng, trả lại sản phẩm và khiếu nại của khách hàng liên quan đến hoạt động kho.

5. Hệ thống & tài liệu kho
- Đảm bảo tất cả các giao dịch nhập và xuất hàng được ghi lại chính xác trong hệ thống quản lý kho (WMS/ERP).
- Duy trì đầy đủ tài liệu cho các hoạt động nhận hàng, giao hàng, chuyển giao, trả lại và điều chỉnh hàng tồn kho.
- Chuẩn bị các báo cáo định kỳ về hàng tồn kho, hoạt động kho, chênh lệch hàng tồn kho, hư hỏng và năng suất.
- Đảm bảo tất cả các quy trình và hồ sơ kho hàng tuân thủ chính sách của công ty và yêu cầu kiểm toán.

6. Chi phí & Hiệu quả hoạt động
- Theo dõi chi phí hoạt động của kho hàng và xác định các cơ hội để cải thiện hiệu quả và giảm chi phí không cần thiết.
- Phát triển và thực hiện các sáng kiến ​​để cải thiện năng suất, độ chính xác tồn kho và việc hoàn thành đơn hàng.
- Theo dõi các chỉ số KPI của kho hàng và đưa ra các khuyến nghị để cải tiến liên tục.

7. An toàn & Tuân thủ
- Đảm bảo tuân thủ các quy định an toàn kho hàng, chính sách của công ty và các yêu cầu pháp lý hiện hành.
- Duy trì môi trường kho hàng sạch sẽ, an toàn và ngăn nắp.
- Đảm bảo việc xử lý và lưu trữ sản phẩm đúng cách để giảm thiểu hư hỏng, mất mát và rủi ro an toàn.
- Tiến hành kiểm tra thường xuyên và thực hiện các biện pháp khắc phục khi cần thiết.

8. Các nhiệm vụ khác do quản lý trực tiếp giao.

Yêu cầu ứng viên

1. Học vấn

- Bằng cử nhân ngành Logistics, Quản lý chuỗi cung ứng, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

2. Kinh nghiệm

- 3-5 năm kinh nghiệm quản lý kho, ưu tiên trong lĩnh vực hàng tiêu dùng nhanh (FMCG), bán lẻ, phân phối hoặc sản phẩm tiêu dùng.

- Kinh nghiệm đã được chứng minh trong quản lý tồn kho và vận hành kho.

- Kinh nghiệm quản lý và phát triển đội ngũ kho.

- Kiến thức tốt về hệ thống quản lý kho (WMS), hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) và Microsoft Office.

3. Kỹ năng

- Kỹ năng phân tích, tổ chức, giải quyết vấn đề và lãnh đạo tốt.

- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt.

- Kỹ năng & Năng lực

- Tỷ lệ chính xác tồn kho

- Tỷ lệ chính xác hoàn thành đơn hàng

- Tỷ lệ hoàn thành đơn hàng đúng hạn

- Tỷ lệ mất mát và hư hỏng hàng tồn kho

- Năng suất kho

- Thời gian xử lý đơn hàng

- Vòng quay hàng tồn kho

- Chi phí vận hành kho

- Tỷ lệ chính xác khi chọn và đóng gói hàng

- Tuân thủ các quy trình an toàn và vận hành kho

Quyền lợi được hưởng

- Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động và thân thiện với những đồng nghiệp hỗ trợ

- Phát triển kiến ​​thức và kỹ năng của bạn trong môi trường làm việc quốc tế để chuẩn bị cho con đường sự nghiệp tương lai

- Bảo hiểm bắt buộc: Bảo hiểm xã hội – Bảo hiểm y tế – Bảo hiểm thất nghiệp theo Luật Lao động

- Lương cạnh tranh.