Quản Lý Kho (Ngành Nguyên Liệu Pha Chế)

1.1. Quản lý hoạt động kho

• Tổ chức, điều hành và giám sát toàn bộ hoạt động nhập – xuất – tồn hàng hóa tại kho.
• Kiểm soát quá trình nhập hàng từ nhà cung cấp và luân chuyển nội bộ, đảm bảo đúng số lượng, chủng loại và chất lượng.
• Kiểm tra, xác nhận các hoạt động xuất hàng, giao nhận và đối chiếu chứng từ liên quan.
• Theo dõi, quản lý tồn kho; đảm bảo số liệu thực tế khớp với hệ thống.
• Sắp xếp hàng hóa khoa học, tối ưu diện tích lưu trữ và thuận tiện việc vận hành.
• Đảm bảo điều kiện bảo quản hàng hóa, an toàn kho bãi, vệ sinh và phòng cháy chữa cháy theo quy định.

1.2. Kiểm kê & kiểm soát

• Lập kế hoạch và tổ chức kiểm kê định kỳ (hàng tháng, quý, năm) hoặc kiểm kê đột xuất.
• Xử lý chênh lệch tồn kho, xác định nguyên nhân, đề xuất biện pháp khắc phục.
• Kiểm soát việc nhập/xuất sai lệch, hàng hư hỏng, hàng đổi trả, hàng xuất hủy ….

1.3. Quản lý nhân sự kho

• Quản lý đội ngũ bao gồm: Thủ kho, NV Kho, Điều phối, NV Thu COD, NV Giao hàng.
• Phân công công việc rõ ràng, hướng dẫn quy trình thao tác, đánh giá năng lực nhân viên.
• Đào tạo, kèm cặp nhân viên mới về quy trình làm việc, quy định quản lý hàng hóa….
• Kiểm tra, giám sát tuân thủ nội quy, giờ giấc, tác phong làm việc.

1.4. Cải tiến và báo cáo

• Đề xuất cải tiến quy trình nhập – xuất – tồn nhằm nâng cao hiệu suất và giảm hao hụt.
• Phối hợp với các bộ phận: Thu mua, Kinh doanh, Kế toán, HCNS... xử lý các công việc liên quan đảm bảo hoạt động vận hành thông suốt.
• Báo cáo công việc và các vấn đề phát sinh hàng ngày
• Lập các báo cáo định kỳ tháng, năm: tồn kho, xuất nhập, hiệu suất nhân sự kho.
• Thực hiện các công việc theo sự phân công từ Ban Giám Đốc

Yêu cầu ứng viên

2.1. Trình độ và kinh nghiệm

• Nam - Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành liên quan.
• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Quản lý kho hoặc Thủ kho trưởng. Ưu tiên ứng viên đã làm trong doanh nghiệp sản xuất, phân phối, thương mại hoặc chuỗi bán lẻ
• Am hiểu quy trình quản lý hàng hóa, quy trình xuất – nhập – tồn, FIFO/LIFO, quy định PCCC, an toàn lao động trong kho.
• Có kinh nghiệm quản lý nhân sự (từ 10 người).
• 2.2. Kỹ năng chuyên môn
  Thành thạo tin học văn phòng.
  Biết sử dụng phần mềm quản lý kho là một lợi thế.
  Có khả năng phân tích số liệu tồn kho, lập báo cáo quản trị.

2.3. Kỹ năng mềm & phẩm chất

• Kỹ năng lãnh đạo, phân công và kiểm soát công việc hiệu quả.
• Tư duy logic, tổ chức công việc khoa học, chú trọng chi tiết.
• Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm cao.
• Có thể làm việc ngoài giờ hoặc chủ nhật khi cần thiết (kiểm kho, hàng về đột xuất).
• Sức khỏe tốt, chịu được áp lực công việc cao.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: 13 – 17 triệu/tháng, theo năng lực thực tế
• Thưởng KPI, thưởng hiệu quả quản lý, thưởng lễ – tết.
• Hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Được đào tạo nâng cao kỹ năng quản lý, có cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý cấp cao.