Quản Lý Kho

- 1. Quản lý hoạt động kho
- Quản lý toàn bộ hoạt động nhập – xuất – tồn kho đối với các mặt hàng đồ ăn vặt, bánh tráng, khô gà...
- Kiểm soát số lượng, chất lượng và tình trạng hàng hóa khi nhập kho, xuất kho.
- Tổ chức, sắp xếp hàng hóa khoa học, đảm bảo dễ tìm kiếm, dễ kiểm kê và tối ưu diện tích kho.
- Theo dõi và kiểm soát tồn kho, chủ động phát hiện các mặt hàng sắp hết, tồn nhiều hoặc có vấn đề về chất lượng.
- Đề xuất kế hoạch nhập hàng dựa trên tình hình tồn kho và nhu cầu thực tế.
- 2. Quản lý đơn hàng & giao nhận
- Kiểm soát quá trình soạn hàng – đóng hàng – xuất hàng, đảm bảo đúng sản phẩm, đúng số lượng và đúng đơn.
- Đối chiếu đơn hàng giữa hệ thống và hàng thực tế trước khi xuất.
- Điều phối hoạt động giao nhận, đảm bảo đơn hàng được xử lý đúng tiến độ.
- Xử lý các trường hợp đơn sai, thiếu hàng, nhầm hàng, hư hỏng hoặc phát sinh trong quá trình giao nhận.
- Theo dõi và phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến đơn hàng trên TikTok Shop, Shopee, Pancake.
- 3. Quản lý nhân sự kho
- Quản lý trực tiếp đội ngũ 8–10 nhân sự kho, bao gồm nhân viên soạn hàng, đóng hàng, giao nhận và các vị trí liên quan.
- Phân công công việc, sắp xếp nhân sự theo khối lượng đơn hàng và tình hình vận hành thực tế.
- Kiểm tra tiến độ và chất lượng công việc của nhân viên.
- Đánh giá hiệu quả làm việc, nhắc nhở và đề xuất xử lý các trường hợp vi phạm quy trình.
- Đào tạo, hướng dẫn nhân viên thực hiện đúng quy trình kho.
- 4. Kiểm soát tồn kho & thất thoát
- Thực hiện/điều phối kiểm kê kho định kỳ và đột xuất.
- Đối chiếu số liệu tồn kho thực tế với hệ thống/sổ sách.
- Phân tích và xử lý các trường hợp chênh lệch tồn kho.
- Kiểm soát thất thoát, hư hỏng, hết hạn và sai lệch hàng hóa.
- Chịu trách nhiệm về tính chính xác của số liệu tồn kho trong phạm vi quản lý.
- 5. Phối hợp các bộ phận & nhà cung cấp
- Phối hợp với Kế toán trong việc đối chiếu nhập – xuất – tồn và các số liệu liên quan.
- Làm việc với nhà cung cấp về tình trạng, số lượng, chất lượng hàng hóa khi nhập kho.
- Chủ động báo cáo các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành và đề xuất phương án xử lý.
- Thực hiện các báo cáo về tồn kho, nhập – xuất hàng và tình hình vận hành kho theo yêu cầu của CEO.
Yêu cầu công việc
- Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Quản lý kho hoặc vị trí tương đương như quản lý vận hành, điều hành kho.
- Có kinh nghiệm quản lý và phân công công việc cho đội nhóm.
- Có khả năng quản lý nhập – xuất – tồn và kiểm kê hàng hóa.
- Có tư duy tổ chức, sắp xếp hàng hóa và điều phối công việc tốt.
- Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Có khả năng xử lý tình huống nhanh, đặc biệt trong môi trường có số lượng đơn hàng lớn.
- Biết sử dụng các nền tảng TikTok Shop, Shopee, Pancake là lợi thế.
- Sử dụng được Excel/Google Sheets để theo dõi và báo cáo số liệu là lợi thế.
- Có khả năng chịu áp lực công việc và chủ động giải quyết vấn đề.
Quyền lợi được hưởng
- Lương: 10.000.000 – 12.000.000 VNĐ/tháng.
- Thưởng/KPI theo hiệu quả công việc.
- Có phụ cấp theo chính sách công ty.
- Được tham gia BHXH theo quy định.
- Thưởng các dịp lễ, Tết theo chính sách công ty.
- Làm việc trực tiếp với CEO, có cơ hội phát triển lên các vị trí quản lý vận hành cao hơn khi năng lực đáp ứng.
- Môi trường làm việc năng động, quy mô vận hành thực tế với sản lượng 1.000 – 2.000 đơn/ngày.