Quản Lý Kho

1. Mục đích công việc:

Quản lý toàn bộ hoạt động của kho gạo, đảm bảo hàng hóa được nhập – xuất – tồn chính xác. Đặc biệt chú trọng công tác bảo quản nông sản (chống ẩm mốc, côn trùng) và vận hành trơn tru các đơn hàng trên sàn TMĐT. Báo cáo trực tiếp cho Ban Lãnh Đạo.

2. Mô tả công việc

2.1. Quản lý kho hàng:

• Sắp xếp & Bảo quản: Quy hoạch khu vực để gạo khoa học (bắt buộc sử dụng pallet, kê cách tường, cách sàn) để đảm bảo thông thoáng, chống ẩm mốc. Lên lịch vệ sinh kho bãi định kỳ. 
• Kiểm tra, kiểm soát quy trình nhập - xuất hàng hóa tuân thủ chặt chẽ tiêu chuẩn của các sàn TMĐT. Đảm bảo tiến độ bàn giao đơn hàng cho sàn đúng hạn.
• Xử lý hao hụt: Kiểm soát chặt chẽ các trường hợp rách bao, xì lủng trong quá trình vận chuyển và bốc xếp; có phương án xử lý kịp thời để giảm thiểu hao hụt.
• Quy hoạch, sắp xếp và bảo quản hàng hóa trong kho gọn gàng, khoa học (theo nguyên tắc FIFO/LIFO, dễ lấy, dễ kiểm tra).

2.2. Xử lý đơn hàng:

• Điều phối việc tiếp nhận và xử lý đơn hàng từ các nền tảng nội sàn (Shopee, TikTok Shop, Lazada,...) và ngoại sàn.
• Giám sát quy trình đóng gói, đảm bảo tính thẩm mỹ, an toàn cho hàng hóa và giao cho đơn vị vận chuyển đúng SLA (thời gian cam kết).

2.3. Theo dõi hiệu quả vận hành:

• Quản lý số liệu nhập - xuất - tồn chính xác trên phần mềm quản lý (hoặc Excel).
• Lập báo cáo định kỳ (ngày/tuần/tháng) về tình trạng kho, chi phí vận hành và hiệu suất xử lý đơn hàng của nhân sự.

2.4. Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh:

• Chủ động phối hợp với bộ phận Sales/Marketing để chuẩn bị nhân lực, vật tư đóng gói nhằm đáp ứng kịp thời các chiến dịch khuyến mãi.

Yêu cầu ứng viên

• Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 - 4 năm kinh nghiệm ở vị trí Quản lý kho/Giám sát kho, ưu tiên ứng viên từng làm việc trong kho hàng Thương mại điện tử, Bán lẻ và từng làm kho nông sản, lương thực, thực phẩm (kho gạo).
• Kỹ năng tin học: Sử dụng thành thạo Excel (hàm cơ bản đến nâng cao) và các phần mềm quản lý kho/bán hàng.
• Kỹ năng quản lý: Có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý đội ngũ nhân viên kho/nhân viên đóng gói.
• Phẩm chất: Cẩn thận, trung thực, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm cao.
• Khả năng chịu áp lực: Sẵn sàng tăng ca hoặc làm việc cường độ cao trong các dịp chiến dịch lớn.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: 13.000.000đ - 15.000.000đ (Có thể thỏa thuận theo năng lực).
• Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của Luật lao động sau khi ký HĐLĐ chính thức. 
• Thưởng các dịp Lễ/Tết, sinh nhật.
• Nghỉ phép năm và các ngày lễ theo quy định của nhà nước.
• Môi trường làm việc: Năng động, trẻ trung, được trao quyền và có cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn khi quy mô công ty mở rộng.