Quản Lý Kho

1. Quản lý vận hành kho

• Giám sát toàn bộ quy trình nhập kho — kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa khi nhận từ nhà cung cấp
• Tổ chức sắp xếp kho khoa học theo nhóm hàng, đảm bảo dễ tìm, dễ kiểm, tối ưu diện tích 1.000m²
• Kiểm soát xuất kho đúng đơn hàng, đúng số lượng, đúng thời gian cam kết với khách
• Quản lý 2.000 mã hàng trên phần mềm — đảm bảo dữ liệu tồn kho luôn khớp với thực tế
• Tổ chức kiểm kê định kỳ (hàng tuần/tháng), xử lý chênh lệch tồn kho kịp thời

2. Quản lý nhân sự

• Phân công công việc hàng ngày cho Thủ kho, Điều phối, NV kho, Lái xe, Phụ xe, NV giao hàng
• Xây dựng lịch làm việc, lịch giao hàng hợp lý, đặc biệt vào các ngày cao điểm đơn hàng
• Đào tạo, hướng dẫn nhân viên mới, đảm bảo quy trình được tuân thủ thống nhất
• Đánh giá hiệu suất, xử lý vi phạm nội quy, đề xuất khen thưởng/kỷ luật
• Giải quyết xung đột nội bộ giữa các nhóm vai trò trong kho

3. Kiểm soát chất lượng & an toàn

• Đảm bảo hàng hóa được bảo quản đúng điều kiện (đặc biệt nhóm hàng có hạn sử dụng)
• Theo dõi hàng sắp hết hạn, hàng tồn lâu ngày — phối hợp Kế toán Kho và KSNB xử lý
• Đảm bảo an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy tại khu vực kho
• Giám sát an toàn giao thông và vận hành xe của đội lái xe/giao hàng

4. Phối hợp liên phòng ban & báo cáo

• Phối hợp với Sale, Telesale để đảm bảo giao hàng đúng hạn theo cam kết với khách
• Phối hợp với Kế toán Kho để đối chiếu số liệu xuất nhập tồn hàng tháng
• Báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc về tình hình tồn kho, hiệu suất vận hành, đề xuất cải tiến
• Đề xuất kế hoạch nhân sự, trang thiết bị khi cần mở rộng quy mô kho

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên ngành Logistics, Quản trị kinh doanh, Quản lý chuỗi cung ứng
• Tối thiểu 2-3 năm ở vị trí Quản lý kho/Trưởng kho, ưu tiên kho có quy mô tương đương (≥500m², ≥1.000 SKU) và đã từng quản lý đội ≥10 người, yêu cầu có kinh nghiệm kho và điều phối
• Có khả năng điều phối nhiều nhóm vai trò khác nhau cùng lúc, ra quyết định nhanh trong tình huống cao điểm
• Thành thạo phần mềm quản lý kho/ERP (MISA, Fast, hoặc tương đương), Excel ở mức khá trở lên
• Giao tiếp rõ ràng, công bằng trong xử lý nhân sự, chịu được áp lực cao điểm mùa vụ
• Ưu tiên từng làm việc trong ngành F&B/phân phối hàng tiêu dùng, hiểu đặc thù hàng có hạn sử dụng

Quyền lợi được hưởng

• Tổng thu nhập: 15.000.000 - 18.000.000 VNĐ
• Hỗ trợ ăn trưa tại công ty.
• Môi trường làm việc ổn định, hàng hóa thực tế, phù hợp với người có năng lực tổ chức và quản lý vận hành.
• Có cơ hội phát triển lên vị trí Quản lý vận hành nếu thể hiện tốt năng lực quản lý hệ thống.
• Các chế độ BHXH, BHYT, thưởng lễ tết, du lịch hàng năm